合思档案平台：引领电子凭证数字化转型新风尚

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。自2024年11月1日铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票，12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单，我国电子凭证改革已然驶入快车道。然而，企业在享受电子凭证带来便利的同时，也面临着电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难等诸多问题。

传统财务档案管理模式更是弊病丛生。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需耗费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失的情况时有发生。不仅如此，纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。COMMUNE幻师也面临着成本高和效率低的双重困境，档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元，门店报销周期更是长达2个月。云南菜品牌连锁经营同样存在纸质档案打印成本高、存储成本高的问题，多地直营门店大量收款回单和财务凭证需打印后归档，电子源文件无法有效保存，还存在丢失、损毁的风险。这些痛点严重制约了企业的发展，也凸显了电子凭证数字化转型的紧迫性。

合思档案：开启财务数智化新时代

合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地洞察到了行业痛点，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思档案助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值，满足企业在电子凭证数字化转型中的需求。

合思在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的服务网络能够为企业提供更广泛、更专业的服务，确保企业在使用合思档案平台时无后顾之忧。

功能亮点：解锁档案管理新体验

合思档案平台拥有一系列核心功能亮点，为企业的档案管理带来了全新的体验。

• 全生命周期管理，便捷高效
  在功能蓝图方面，合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，对电子会计档案进行全生命周期管理。其涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理和档案服务等多个环节。智能采集通过外部生态如OCR识别、RPA技术等，以及内部系统如EAI插件、API接口等，高效获取档案数据。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的准确归档提供保障。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等功能，档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等服务，满足企业多样化的需求。

• 开放式接口互联，高效采集
  档案采集具有开放式接口互联·自主采集的特点，大文件自动切割，数电票自动化解析，能够快速、准确地获取档案数据。这种高效的采集方式大大节省了企业的时间和精力，提高了工作效率。

• 智能关联组装，规范准确
  档案制档可智能关联·自动组装，进行四性检测、业务检测，还能自定义版式文件，保证档案的准确性和规范性。通过智能关联和自动组装，企业无需再手动进行繁琐的档案整理工作，大大提高了档案制档的效率和质量。

• 多维检索预览，方便管理
  档案利用支持多维检索·一站式预览，可在线借阅、异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。企业可以通过多种方式快速检索到所需的档案，实现一站式预览，方便对档案的使用和管理。同时，在线借阅和异构系统联查功能，打破了信息壁垒，提高了档案的利用效率。

企业收益：降本增效，合规发展

企业使用合思档案平台能够获得多方面的收益。

• 自动化归档，提升效率
  自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，提高了企业财务管理的效率和质量。企业无需再花费大量时间和精力进行档案的整理和归档工作，员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。

• 显著降低成本
  以1家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案平台后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。合思档案平台能够为企业显著降低成本，提高企业的经济效益。

• 绿色转型，可持续发展
  合思档案帮助企业实现全面无纸化，降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型，符合企业可持续发展的战略需求。在环保意识日益增强的今天，企业采用无纸化办公方式，不仅能够降低成本，还能够为环境保护做出贡献。

• 满足审计需求
  平台支持灵活的账户权限配置，审计人员通过专用的账号下载所需要的电子源文件，高效合规，满足企业内外部审计需求。在数据合规审计方面，合思档案平台具有强大的功能，能够确保企业的档案数据符合相关法规和标准，为企业的合规经营提供保障。

场景应用：广泛适用，价值凸显

合思档案平台在不同企业场景中都有着广泛的应用。

• 食品行业：提升工作与审计效率
  在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破壁垒，实现数据同源，一键联查，工作效率得到有效提升。自动组装功能以档案数据为标准进行审计，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码实现电子与实物匹配，查阅者可通过查询电子定位实物位置。在数据合规审计方面，好想你能够更加便捷地对档案数据进行审计，确保数据的合规性。

• 餐饮行业：降本增效，满足内审
  餐饮行业的COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统，实现自动化归档和财务数据分析，去人工化减少人力成本50%，提高了效率。深度分析档案数据，满足了内审需求。在数据合规审计方面，COMMUNE幻师能够更加高效地对财务数据进行审计，确保企业的财务合规。

• 家居行业：搭建证据链，全面无纸化
  家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司统一存储凭证、单据、合同、回单等四证，搭建业务证据链，实现数据共享和一站式查阅。银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。在数据合规审计方面，金牌橱柜能够更加准确地对档案数据进行审计，确保企业的业务合规。

• 数字阅读行业：实现业财一体化
  数字阅读行业的帆书全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，财务结账效率提高50%，实现了业财一体化和无纸化目标。在数据合规审计方面，帆书能够更加方便地对财务数据进行审计，确保企业的财务合规。

典型案例：数据见证平台实力

众多典型客户的成功案例，用实际数据证明了合思档案平台的效果。

好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在数据合规审计方面，好想你能够更加高效地完成审计工作，确保数据的合规性。

COMMUNE幻师纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在数据合规审计方面，COMMUNE幻师能够更加准确地对财务数据进行审计，确保企业的财务合规。

云南菜品牌连锁经营节省打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升80%，财务提效90%，100%的合规降本。在数据合规审计方面，云南菜品牌连锁经营能够更加便捷地对档案数据进行审计，确保企业的业务合规。

金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。在数据合规审计方面，金牌橱柜能够更加高效地完成审计工作，确保数据的合规性。

电子凭证全流程无纸化是财务数智化必行之路，合思档案平台具有强大的功能和显著的效果，能帮助企业解决财务档案管理难题，实现降本增效、合规经营和低碳运营。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。企业应把握电子凭证数字化转型的机遇，加入合思的行列，让有限的资源发挥出更大的价值。

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