合思档案：引领企业合规文件管理数字化转型

在数字化浪潮席卷的当下，数电票正以前所未有的速度扩张。根据规划，2025年将完成数电票全覆盖，这让企业财务档案管理直面新的挑战，信息化建设的短板亟待补齐。

在收票政策上，多部政策肯定了电子会计档案和电子凭证的法律效力，明确要求实现电子发票无纸化报销、入账、归档、存储等。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

因数电票管理要求特殊，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。例如，数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。

在纸电混合时代，企业面临着诸多合规文件管理的难题。企业高管方面，纸质档案管理成本巨大，不仅储存占地，而且档案数据未汇总整理，难以进行分析利用。财务人员则遭遇档案数据量大、整理耗费时间、需手动逐一匹配核对确认的困扰。业务人员在出差、招待后报销纸质票据时，流程繁琐且耗费时间。

此外，纸质档案管理还存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙数据不能有效利用；高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。这些问题都凸显了电子会计档案管理的重要性。

合思档案：全方位财务数智化服务专家

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台。基于合思多年来为企事业单位提供财务数智化产品和服务的深厚基础，通过敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思创立于2014年，是专精特新企业。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户。入选福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证。其强大的实力和良好的口碑，足以证明在合规文件管理领域的领先地位。

合思档案致力于构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。通过这些服务，能够解放双手释放人的创造力，助力企业实现业财融合。而且，合思档案能为企业解决内外交困的档案管理问题，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，保证100%管理合规性，为企业的合规文件管理提供有力保障。

携手转型：管理与服务融合新征程

企业的数智化转型不仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止要做一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案秉承以客户为中心的服务理念，致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，助力企业实现业财融合，完成全面数字化转型。在合规文件管理方面，合思档案响应国家政策，助力企业适应“数字化凭证时代”财务档案管理要求，推动企业电子会计档案全面无纸化，实现企业全面数字化的“最后一公里”。

合思档案持续迭代产品，满足企业不同阶段的需求，与企业共同成长。在当前经济环境下，帮助企业降本增效，实现企业效益最大化，为企业的合规文件管理提供持续的支持。

功能魔方：丰富模块连接无限可能

合思档案功能模块丰富多样。涵盖发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它广泛连接各类异构业财系统，如费控系统、资金系统、OA系统、CRM、SRM等，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收。在合规文件管理上，提供电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层相关功能。

合思档案具备多源采集能力，接口互联可自主采集，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件，支持自定义数据采集方案；也支持手动采集，自主补录零散会计资料，为合规文件管理提供了全面而灵活的采集方式。

创新之光：自动化与合规性闪耀亮点

合思档案在功能上有诸多亮点与创新。便捷调阅不打印，混序归集免组装，业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用全流程高效运作。打破物理空间限制，可在线自由调阅，预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提升了合规文件管理的效率。

它实现“四性检测 + 业务检测”，满足国家档案局发布的相关检测要求，同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯，为合规文件管理提供了可靠的保障。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。档案扩展解决方案可自定义档案类型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化，为企业的合规文件管理带来了更多的可能性。

优势护盾：连接合规持续迭代保障

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，为合规文件管理提供了坚实的基础。

它实现100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理严格遵循相关政策，如《关于规范电子会计凭证报销入账归档的通知》《会计档案管理办法》等，确保企业在合规文件管理上的合法性和规范性。

拥有灵活承接、持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且能稳定迭代，及时应对变化，为企业的合规文件管理提供持续的优化和支持。

多元价值：不同用户场景各得其所

对于CEO/高管来说，使用合思档案可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，降本增效，实现绿色低碳运营，在合规文件管理中发挥战略决策的支持作用。

归档员/财务使用合思档案能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，为日常的合规文件管理工作带来便利。

外部审计使用合思档案可实现审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，在合规文件管理的审计环节提供高效的解决方案。

其应用场景包括企业日常的档案管理、审计工作、业财融合等，能满足企业不同阶段和不同场景下的档案管理需求，为企业的合规文件管理提供全方位的支持。

成功典范：真实案例见证卓越成效

海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，在合规文件管理上实现了高效的扩张和提升。

徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，为连锁企业的合规文件管理提供了成功范例。

中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，在合规文件管理的成本控制和安全性上取得了良好的效果。

金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为制造业企业的合规文件管理提供了新思路。

合思档案是一款功能强大、优势明显的电子会计档案管理平台，能有效解决企业在合规文件管理方面的痛点和挑战，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。

合思在北京、上海、杭州等多地设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，欢迎企业通过多种方式联系合思，体验合思档案带来的卓越服务，现在还可以免费试用，开启合规文件管理的数字化转型之旅。