在当今竞争激烈且政策法规不断变化的商业环境中，政策合规与审计成为企业发展中不可忽视的重要环节。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，助力企业挖出更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。接下来，让我们通过几个典型的客户案例，深入了解合思如何在政策合规与审计方面为企业排忧解难。
零食巨头：国民经典品牌的数智转型
某国民经典零食品牌，畅销30余年，宛如一颗璀璨的商业明珠，拥有覆盖全国的销售版图。其主营业务建设覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，庞大的业务量背后，却隐藏着诸多财务和业务管理的痛点。
该品牌存在覆盖全国的销售版图、供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程跨多个系统，繁杂且低效的问题。差旅平台对账方案不灵活，核算精细化管理要求高，还需在Excel二次整理，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，差旅控制不精细、不灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大，手工整理、查找易出错，造成高额人力物力的浪费，在政策合规与审计方面面临着巨大的挑战。
合思为其提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。员工消费可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。财务核算记账方面，通过对账结算中心，实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则进行线下结算和手工记账。档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节进行L3级无需报销录入发票等档案。
在实施过程中，该品牌通过合思商城进行差旅消费，实现线上开票、自动对账记账。在档案管理方面，合思环节的各项功能得以顺利落地。采用合思解决方案后，该品牌取得了显著的成果。年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。企业消费在合思商城的占比从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效应对政策合规与审计要求。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，简化装订流程，大幅降低成本。实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。
业务先锋：高效运营企业的破局之道
某公司主营业务建设覆盖面广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，财务深陷低价值复核工作，易出错且效率低。内部多系统并行数据不互通，管理者无法及时掌握有效的决策依据，难以精准定位问题实现精细化经营。过度依赖自研最后仅做到流程从线下搬到线上，但管理过程依然复杂，系统始终存在像无法融合发票验真能力的“硬伤”，在政策合规与审计上存在隐患。
合思为其提供无需报销的“消费入账归档”解决方案，打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。
该公司与合思签约合作，将合思的解决方案融入企业的费用管理流程。在实施过程中，逐步实现了申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化。采用合思解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，员工因公消费实现同屏比价，降低差旅费用，提高流程效率，降低人力成本损耗，凭证以电子档案形式归档，便于财务人员整理、查找和使用，节约时间成本。助力管理层科学决策、高效管控成本，管理者更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，并通过报表分析发现问题，优化资源配置，更好地满足政策合规与审计要求。
阅读之星：数字阅读品牌的财务升级
某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张。其数据分散在内部多系统，业务流程断裂，数据整合难度大，导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，长期陷入大量低价值、机械性的工作，人效太低。全业务数据均需打印成本纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等，造成了每月大量的纸张浪费。票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张需求，政策合规与审计风险较高。
该品牌采用合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设。在实施过程中，借助合思的方案构建业财平台，逐步提升财务准确性和及时性。采用合思方案后，在增效方面，实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通，提升档案整理效率，消除凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成财务数字档案室，丰富档案调阅场景，提升借阅效率，通过精准实物档案定位，提升实物档案查找效率。在降本方面，减少差旅超标情况，有效改善提升预算超额情况，减少手工记账、人工整理档案的人力成本，减少财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少财务档案空间占用，节约空间成本。在合规方面，发票OCR识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案，档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求，满足政策合规与审计的严格标准。在先进方面，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本，紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。
教育典范：世界500强旗下品牌的变革之路
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难，电子发票打印/查重/验伪耗时费力，浪费纸张。实物存档占用较多物理空间，需专人管理，成本高，但档案损坏时有发生，企业面临合规风险。不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，发票 + 外部附件 + 凭证 + 账簿 + 报表装订要求高，费时费力。实物凭证与业务分散，无法智能搜索、准确查找，档案查阅缺少留痕，无法多人借阅，档案资产利用率低，政策合规与审计工作开展困难。
合思为其提供全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，包括电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等，通过多种接口传输，如影像支撑、外部设备扫描、人工上传，实现自动归档，包括智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理等，会计类档案管理范围全面，内部包括凭证、订单等，外部包括纸质发票及影像、银行电子回单等。
该品牌通过合思系统广泛连接异构系统，将各类档案数据接入，经过智能组单、四性检测等步骤实现自动归档。采用合思解决方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构简化会计管理流程，提高工作效率，档案多维度穿透查询，以电子借阅为主简便高效。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，实现财务数据自动化率91%以上，财务人员数量在规模翻倍扩张的情况下，仅发生个位数增长，管理效能大幅提升，财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，企业财务相关负责人表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，在政策合规与审计方面表现出色。
合思拥有强大的功能，如差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集等20多项功能，还具备免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，有能力为企业提供优质的财务数智化服务，帮助企业更好地应对政策合规与审计挑战。
如果您的企业也面临着财务和业务管理的难题，渴望在政策合规与审计方面取得更好的成绩，不妨拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，或通过微信公众号了解合思，开启免费试用，踏上财务数智化转型之旅。
