在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为必然趋势。然而，传统财务档案管理却犹如一块巨石，严重阻碍着这一进程。特别是在铁路和民航旅客运输领域电子发票推广后，传统纸质档案管理更是陷入了电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的困境。
纸质档案管理存在诸多痛点，归档繁琐、查找缓慢、成本高昂且不合规等问题层出不穷。以好想你健康食品股份有限公司为例，财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，而且档案遗失的情况也难以避免。此外，企业业务、财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难。电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。高新兴科技集团在报销、采购付款等业务流程中，需要进行打印、整理、装订及归档，这不仅占用了库房人员的管理成本，而且借阅流程及实物借出也十分繁琐。同时，实物档案资料的存储占用了大量物理空间，需要专人管理，成本居高不下，并且实物档案损坏的情况时有发生，企业面临着较大的风险，如海亮教育科技服务集团就深受其扰。
面对这些行业难题，合思档案解决方案应运而生，它犹如一把利刃，精准地切开了传统财务档案管理的重重迷雾，为企业财务数智化转型提供了有力支持，在数据合规审计方面也具有重要意义。
合思档案：全方位的财务数智化服务平台
合思档案是合思精心打造的电子会计档案管理平台，它全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供了全方位的财务数智化服务，在数据合规审计方面有着天然的优势。
其功能蓝图十分强大，包括便捷调阅不打印，混序归集免组装，以及电子会计档案全生命周期管理，涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，借助外部生态和内部系统，实现高效数据获取；预归档服务集成了多种服务，为后续工作做好充分准备；基础管理涉及档案存储等核心工作，确保数据安全可靠；档案服务可辅助审计等重要工作，为数据合规审计提供有力支撑。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，开启了其创新之旅；2020年，全面面向市场，帮助企业完成试点工作；2021年，助力多个省份试点企业验收通过；2022年，推出全新“单套制”解决方案；2023年，升级为「合思档案」；2024年，电子凭证中心上线，支持9类电子凭证闭环管理。
合思档案实现了全流程的合规化、自动化、数字化。在档案采集环节，采用开放式接口互联、自主采集的方式，大文件自动切割、数电票自动化解析，确保数据准确无误；档案制档时，智能关联、自动组装，进行四性检测、业务检测、自定义版式文件，为数据合规审计提供高质量的数据基础；档案管理方面，精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理、档号符合国标要求，保障数据的安全性和规范性；档案利用时，多维检索、一站式预览，在线借阅、异构系统联查，实物混序归档、可视化盘点档案数据，提高数据利用效率，为数据合规审计提供便利。
核心功能亮点：引领数据合规审计新潮流
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打破数据孤岛，实现数据同源
合思档案打破了企业内部的数据孤岛，实现了数据同源。以好想你健康食品股份有限公司为例，通过合思档案，财务人员可以实现便捷利用，一键联查相关数据，工作效率得到了有效提升。这不仅提高了工作效率，还为数据合规审计提供了统一、准确的数据来源，确保审计工作的顺利进行。 -
自动组装，审计便捷
合思档案具备自动组装功能，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。好想你健康食品股份有限公司借助合思档案，实现了审计工作的高效开展，减少了审计时间和成本，同时也提高了审计结果的准确性和可靠性，有力地保障了数据合规审计的质量。 -
实物高效管理，电子与实物完美匹配
借助虚拟档案库房和二维码，合思档案实现了电子与实物的匹配。查阅者查询电子档案即可定位实物位置，实现了实物的高效管理。这一功能在数据合规审计中具有重要意义，审计人员可以快速准确地获取相关实物档案，确保审计证据的完整性和真实性。 -
银行回单无纸化，助力降本增效
合思档案可实现银行回单无纸化，海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案，成功实现了银行回单无纸化，不仅降低了成本，还提高了工作效率。同时，无纸化管理也为数据合规审计提供了更加便捷的审计方式，减少了审计过程中的繁琐操作。
用户收益：数据合规审计带来的多重价值
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显著节约成本
合思档案能够为企业显著节约成本。好想你健康食品股份有限公司预计减少综合成本20万元/年，COMMUNE幻师年节约成本5000万元，云海肴节省打印、存储等总体成本30万/年，高新兴科技集团为企业年节约成本30万 +。在数据合规审计方面，成本的节约意味着企业可以将更多的资源投入到审计工作中，提高审计的质量和效率。 -
大幅提升效率
使用合思档案可以大幅提升企业的工作效率。好想你健康食品股份有限公司减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时；海亮教育科技服务集团档案整理匹配效率提升90%，报销效率提升300%。在数据合规审计过程中，高效的工作流程可以确保审计工作按时完成，提高审计结果的及时性和有效性。 -
保障合规性
合思档案能够保障企业的合规性。中文天地出版传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规；高新兴科技集团解决了电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规的问题。在数据合规审计中，合规性是审计的重要目标之一，合思档案为企业提供了有力的合规保障。 -
促进业财融合
合思档案促进了企业的业财融合。云海肴通过合思档案成功落地了精细化运营的财务中台，业财融合达成80%；帆书通过合思档案助力实现业财一体化和无纸化目标，提升数字化建设水平。在数据合规审计中，业财融合可以提供更加全面、准确的数据，有助于审计人员发现潜在的风险和问题，提高审计的质量和效果。
典型应用场景：广泛适用，满足多样需求
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食品行业：解决归档难题
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。通过合思档案，实现了数据同源、自动组装、实物高效管理，解决了业务痛点，同时也为数据合规审计提供了良好的基础。 -
餐饮行业：实现自动化归档
COMMUNE幻师在餐饮行业面临成本高、效率低、合规难等问题。通过上线电子会计档案管理系统，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，资产化，取得了显著收益，也为数据合规审计提供了更高效的方式。 -
家居行业：提升工作效率
金牌橱柜家居科技股份有限公司在家居行业面临会计档案散落各系统、档案数据难利用等问题。通过合思档案统一存储、完善业务证据链、实现数据共享和银行回单无纸化，提升了工作效率和准确性，为数据合规审计提供了更可靠的数据支持。 -
数字阅读和知识服务行业：助力业财一体化
帆书在数字阅读和知识服务行业面临档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。通过合思档案实现流程合规、提升效率、节约成本，助力实现业财一体化和无纸化目标，为数据合规审计创造了更有利的条件。
客户成功案例：真实见证，数据合规审计的成效
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好想你健康食品股份有限公司
业务痛点：归档难、查找慢、成本高、不合规。
解决方案：打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理。
方案收益：减少90%人工耗时，总部接收减少80%管理耗时，借阅管理减少67%管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。在数据合规审计方面，提高了审计效率和准确性，确保了企业财务数据的合规性。 -
COMMUNE幻师
业务痛点：成本高、效率低、合规难。
解决方案：无纸化管理、去人工化、资产化。
方案收益：纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%。在数据合规审计中，无纸化管理和高效的工作流程为审计提供了便利，提高了审计质量。 -
云海肴
业务痛点：纸质档案打印成本高、档案存储成本高、纸质档案资料查找困难。
解决方案：合思落地财务数字化。
方案收益：实现看得见的降本增效，财务档案利用便捷，业财融合提升80%，财务提效90%，年节省超30万元。在数据合规审计方面，业财融合和高效的档案管理为审计提供了更全面、准确的数据，有助于发现潜在的风险和问题。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
业务痛点：整理、保管、存储、管理利用等环节的难题。
解决方案：统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化。
方案收益：档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性100%。在数据合规审计中，完整的业务证据链和合规的档案管理为审计提供了有力的支持，确保了审计结果的可靠性。
在当前经济环境下，企业面临着日益复杂的财务档案管理挑战和数据合规审计要求。合思档案作为一款专业的电子会计档案管理平台，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让企业在财务数智化转型中占据优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，秉承以客户为中心的服务理念，在全国设有研发中心和直营服务网络，通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
如果您的企业也有财务档案管理和数据合规审计的需求，不妨行动起来，选择合思档案。现在您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505，访问网址www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例。同时，您还可以免费试用合思档案，亲身感受它为您的企业带来的价值和改变。
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