合思:开启财务数字化转型新时代,助力会计数据检索高效精准

合思:开启财务数字化转型新时代,助力会计数据检索高效精准
在当今竞争激烈的商业环境中,传统财务模式的弊端日益凸显。员工报销时,需手动提交申请、经历漫长审核、反复核对预算,不仅耗时耗力,还容易出错。财务人员则被繁重的入账归档工作压得喘不过气,手动生成记账凭证、装订凭证并归档,占用了大量时间和精力。企业管理成本居高不下,难以实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据流转不畅,如同信息孤岛,阻碍了企业的高效运作。

在对公业务方面,企业面临着“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。进、销项发票管理困难,无法实时掌握收付款、开收票进度和细分业务 ROI,这无疑影响了企业的稳健运营和科学决策。不同行业企业在财务数字化转型过程中,也因缺乏匹配度高的解决方案,难以找到适合自身特点和痛点的专属路径,发展之路受到阻碍。传统财务档案管理方式效率低下,档案整理、组卷、利用耗时久,占用大量存储空间和耗材,且难以实现数据安全合规和业财一体,会计数据检索更是难上加难。

面对这些痛点与挑战,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)挺身而出,带来了全方位的财务数智化解决方案,让会计数据检索变得高效而精准。

合思风采:财务数智化先锋

合思创立于 2014 年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。它分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用,同时也让会计数据检索更加便捷。

使命愿景:领航财务数字化未来

合思致力于财务数字化服务的应用与创新,运用前瞻的对象会计理念和先进的 AI 数字科技,服务未来财务人,助力企业实现业财融合。秉承以客户为中心的服务理念,合思通过提供全方位财务数字化服务,解决企业双手释放创造力的问题,让企业降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。

“HOSE”既具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接,寓意合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。合思的目标是通过数字化技术推动企业或组织转型升级,构建一个开放、高效、智能的财务数字化生态系统,让会计数据检索成为这个生态系统中的高效环节。

功能大观:多元产品模块显神通

  • 合思费控:全链路无需报销的费控专家
    合思费控是全链路 L4 级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。其功能模块丰富多样,包括差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算、自动提报、自动记账、商旅分析、发票采集等。在这个过程中,会计数据检索可以快速定位到所需的消费和报销数据,为财务分析提供有力支持。

  • 合思商城:全场景智能差旅管理枢纽
    合思商城是全场景智能差旅管理平台,聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。功能模块涵盖商旅、用餐、员工福利、易商卡、C 端资源、国际资源、办公采购等。通过合思商城,企业可以更好地管理差旅和消费数据,方便会计数据检索和分析。

  • 合思档案:领先的电子会计档案管家
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等产品特点。它可帮助企业实现业财一体、管理自动化,降低企业成本。在合思档案的管理下,会计数据检索变得更加高效,能够快速找到所需的档案信息。

  • 收支管理:全场景覆盖的对公业务助手
    收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务“三流合一”难题,结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。包括合思付款、合思收款、合思 BI 等模块,各模块有其独特的流程和功能。在这个过程中,会计数据检索可以清晰地展示收支情况,为企业决策提供依据。

创新亮点:科技赋能财务新体验

  • 无需报销:释放财务双手的创新方案
    无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大创新。通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,自动归档,真正做到释放财务双手。同时,这也让会计数据检索更加准确和便捷,因为所有的数据都经过系统的智能处理和整合。

  • 合思 BI:智能化财务分析利器
    合思 BI 是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控识别异常指标,可层层穿透直至源数据,智能测评关键业务的财务指标水平,精准优化管理动作,敏捷动态洞察变化。在进行财务分析时,会计数据检索可以快速提供所需的数据,为分析提供有力支持。

  • 合思付款:高效采购对账付款平台
    合思付款连接型采购对账、收票、付款管理平台,统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票,实现供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划,在线付款后,多维度的规则引擎自动完成成本分摊,提升成本精细化核算效率。在这个过程中,会计数据检索可以方便地查看采购和付款相关的数据。

  • 合思商城:消费管理创新典范
    合思商城的“买贵赔”杜绝大数据杀熟,“合力省”激励全员主动节约,沉浸式培育“省”文化,从消费到入账全流程优化,全盘预算与智能化差旅动态管理,消费数据可视化分析。通过对消费数据的有效管理,会计数据检索可以清晰地了解企业的消费情况,为成本控制提供依据。

优势凸显:卓越性能铸就非凡价值

  • 无需报销解决方案优势
    无需报销解决方案可降低员工报销耗时 75%,减少财务入账归档时间 85%,节约场地、耗材成本 70%,提高业财流程数字化程度 95%,保障数据安全合规 100%。这不仅提高了工作效率,还让会计数据检索更加高效,因为数据的处理和存储更加规范和有序。

  • 合思档案优势
    合思档案可使档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,确保数据安全合规 100%。在这样的优势下,会计数据检索可以快速找到所需的档案,节省了大量的时间和精力。

  • 收支管理优势
    收支管理全场景覆盖可使付款进度清晰可控,对账效率提升 70%,应收实收智能匹配,收款效率提升 60%,且有数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这使得会计数据检索可以准确地反映企业的收支情况,为财务管理提供有力支持。

  • 行业适配优势
    合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。不同行业的企业都能在合思找到适合自己的解决方案,会计数据检索也能根据行业特点进行精准定位。

目标用户与场景:广泛适用精准服务

  • 目标用户
    目标用户包括老板、财务人员和员工。老板可通过合思实现企业“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控,全息数据自动流转,大幅降低企业管理成本,挖掘收益洼地,辅助经营决策。在决策过程中,会计数据检索可以为老板提供及时准确的数据支持。

财务人员可极致释放财务压力,实现费控有标准,付款按计划,回款可溯源,进销项发票全生命周期管理,消费、采购统一对账结算,凭证自动生成,报表智能分析,智能识别潜在风险。会计数据检索可以帮助财务人员快速找到所需的数据,提高工作效率。

员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景实现无需报销,业务人员可在线自助开票,动态了解销售回款信息,实时掌握采购付款进度。员工在消费和业务操作过程中产生的数据,也可以通过会计数据检索进行查看和分析。

  • 应用场景
    应用场景广泛,消费场景涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C 端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。在这些场景中,会计数据检索可以为企业提供全面的财务数据支持。

成功案例:实践验证卓越成效

  • 动力源:效率提升成本降低
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思后实现 300%效率提升,节约 50%人员成本,员工报销周期缩短 3 周。企业财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。在这个过程中,会计数据检索帮助动力源更好地管理财务数据,提高了财务管理水平。

  • 徐福记:差旅费用节约典范
    徐福记使用合思商城后,同屏比价,甄选供应商,系统自动比价,企业差旅费用节约 35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余 100 万。会计数据检索可以清晰地反映出差旅费用的节约情况,为企业的成本控制提供了有力证据。

  • 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效变革
    中交水运规划设计院有限公司使用合思档案,在凭证总量 14W + 、凭据与单据关联次数 350 亿次、单据总量 50W + 、单据与单据关联次数 800 亿次的情况下,以某客户 2023 年 6 月入库数据为例,数据加载时间 30 秒,关联匹配时间 15 分钟,档案整理耗时减少 67%,组卷耗时减少 80%,档案利用耗时减少 75%,存储空间、耗材减少 70%,数据安全合规 100%。会计数据检索在这样的高效档案管理中发挥了重要作用,能够快速找到所需的档案信息。

合思为企业提供了全方位、智能化、高效的财务数智化解决方案,能够帮助企业解决传统财务模式下的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,助力企业在财务数字化转型进程中找到专属路径。众多成功案例证明了合思产品的可靠性和有效性,超 7000 家付费企业、300 万 + 未来财务人的选择就是最好的见证。

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captaincaptain
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