把握财务科技趋势,合思助力企业财务数字化转型

把握财务科技趋势,合思助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,电子凭证在企业财务管理中逐渐崭露头角。然而,企业在财务数字化转型过程中却面临着诸多痛点与挑战。电子凭证在会计入账时,存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象。不少企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或者转换成图片文件入账,还需手工查验其合法真实性,这不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还让电子凭证数据安全存在极大风险隐患。

现阶段,企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足,部分企业尚未意识到转型的紧迫性。在纸电凭证混合时期,纸质一套电子一套的管理模式潜藏着合规风险。而且,大多数企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,合规风险难以控制。

企业在电子凭证报销、入账和归档环节也面临诸多难题。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;其数据存储安全要求高,难以保管且易丢失;缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发;同时,涉及多个政府部门,协同困难。企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。大部分企业虽已意识到加快财务数字化转型的必要性,但仍需突破纸电并存的困境,解决只有部分环节电子化的问题。面对这些问题,把握财务科技趋势,寻找合适的解决方案迫在眉睫。

合思:财务数智化领域的先锋

北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖出更多净利润。

合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,还通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更高效用。

合思的使命是通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业实现财务数字化转型,提升财务管理效率和效益。合思致力于推动企业财务数字化转型,实现全社会会计无纸化、生态化建设,践行ESG理念,推动可持续发展,让企业在财务科技趋势的浪潮中获得更强的竞争力和可持续发展能力。

合思财务收支管理平台:功能模块大揭秘

  • 差旅申请模块:高效申请的智慧之选
    员工可在线提交差旅申请,系统会自动生成电子票据和报销单据。这一过程方便快捷,大大提高了申请效率,让员工无需再为繁琐的申请流程而烦恼。在财务科技趋势下,这种智能化的申请方式为企业节省了大量时间和人力成本。
  • 商旅线上订购模块:性价比之旅的开启
    该模块支持机票、酒店等预订服务,员工可在平台上轻松进行商务旅行安排。同时,它还能实现同屏比价,让员工选购性价比更高的车票或酒店,有效降低差旅费用。在当前经济环境下,企业对成本控制愈发重视,合思的这一功能正好顺应了财务科技趋势,满足了企业的需求。
  • 发票采集模块:精准录入的保障
    自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了发票处理的准确性和效率。在电子凭证管理日益重要的今天,这一功能为企业的财务管理提供了有力支持,是企业紧跟财务科技趋势的重要体现。
  • 审核对账模块:资金管理的贴心助手
    系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。同时,支持自动对账,减轻了财务人员的工作量。在财务科技趋势的推动下,这种智能化的审核对账方式让企业的资金管理更加安全、高效。

合思产品:功能设计与技术应用的创新典范

  • 无需报销模式:开启报销新时代
    合思提出的无需报销理念,从“报销自动化”程度出发,将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,部分企业将率先迈进L5高级无需报销级别,实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销。这大大提高了报销效率,降低了人工成本,是财务科技趋势下的重大创新。
  • 电子凭证会计数据标准应用:全流程数字化变革
    合思的平台能够应用电子凭证会计数据标准,实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。确保电子凭证在开具、接收、报销、入账、归档各个环节均可实现计算机统一解析处理,真正实现全流程数字化,顺应了财务科技趋势的发展方向。
  • AI辅助决策功能:数据驱动的科学决策
    利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议,帮助企业管理者做出更科学、更合理的决策,提升企业的管理水平和竞争力。在财务科技趋势下,这种智能化的决策辅助功能为企业的发展提供了有力支持。
  • 强大的集成能力:打破数据壁垒
    能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作,打破企业内部各系统之间的数据壁垒,提高企业的整体运营效率。这一优势符合财务科技趋势中数据融合的要求,让企业在数字化转型中更具优势。

合思VS同类产品:优势尽显

  • 功能全面:一站式财务数智化服务
    合思财务收支管理平台涵盖了差旅申请、商旅订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析等多个功能模块,为企业提供了全方位的财务数智化服务,能够满足企业不同的财务管理需求。相比同类产品,合思的功能更加全面,更能适应财务科技趋势下企业多样化的需求。
  • 服务优质:全方位服务保障
    合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。包括免费试用、定制化服务、持续更新升级、丰富的培训资源、全天候的客户服务热线等,确保客户能够顺利使用产品,并获得良好的使用体验。在财务科技趋势下,优质的服务是企业选择产品的重要因素之一,合思在这方面表现出色。
  • 价格灵活:满足不同预算需求
    根据企业规模和使用场景的不同,合思提供不同的套餐选择和价格方案,具有灵活的定价模式,能够满足不同企业的预算需求,为企业提供高性价比的财务管理解决方案。这种灵活的定价策略在财务科技趋势下,让更多企业能够轻松享受到数字化财务管理的便利。
  • 技术先进:坚实的技术支持
    合思不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全,确保产品的稳定性和可靠性,为企业的财务管理提供坚实的技术支持。在财务科技趋势中,技术的先进性是企业产品竞争力的重要体现,合思做到了这一点。

合思产品:多场景应用与目标用户

  • 目标用户:广泛覆盖企事业单位
    合思的产品主要面向企事业单位,包括各类中小企业、大型企业、中央企业、金融机构、行政事业单位等。为这些企业提供财务数智化产品和服务,帮助它们实现财务数字化转型,在财务科技趋势中占据有利地位。
  • 应用场景:多领域展现卓越成效
    在商旅场景中,员工可以通过合思平台进行差旅申请、预订机票和酒店、线下消费等操作,实现无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印的便捷体验。这一模式符合财务科技趋势下便捷、高效的要求,让企业的商旅管理更加轻松。
    在财务核算场景中,平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能,提高财务核算的效率和准确性。在财务科技趋势下,这种智能化的财务核算方式为企业的财务管理带来了质的飞跃。
    在档案管理场景中,合思的电子会计档案管理方案能够实现档案的智能组单、四性检测、自动归档、多维度穿透查询等功能,提高档案管理的效率和安全性。在电子凭证管理日益重要的今天,这一功能为企业的档案管理提供了有力保障,顺应了财务科技趋势的发展。

成功案例:合思产品的实力见证

  • 某国民经典零食品牌:降本增效的典范
    该企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂,差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。这一案例充分证明了合思产品在财务科技趋势下的有效性和可靠性。
  • 某企业:业财协同的成功实践
    该企业主营业务建设覆盖面广,日均处理订单量大,内部多系统并行数据不互通,过度依赖自研系统但存在诸多问题。与合思合作后,“无需报销”提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例体现了合思产品在推动企业适应财务科技趋势方面的重要作用。
  • 某知名头部数字阅读品牌:数据价值的释放
    该企业数据分散内部多系统,财务处理单据量大,全业务数据打印成本高,票据原文丢失和档案信息不完整情况时有发生。引入合思产品后,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,如实时掌握付款进度、提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等,未来还可进一步释放数据价值,加深业财融合。这一案例展示了合思产品在挖掘企业数据价值、顺应财务科技趋势方面的潜力。
  • 某世界500强旗下教育服务品牌:电子化档案管理的标杆
    该企业业务、财务系统多,相互独立,数据不互通,实物存档占用物理空间大,纸质档案录入操作耗时长、易出错,档案查阅困难。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%。这一案例证明了合思产品在财务科技趋势下推动企业档案管理电子化的强大能力。

综上所述,合思的财务收支管理平台通过提供全方位的财务数智化服务,帮助企业解决了电子凭证管理、报销流程繁琐、财务管理效率低下等问题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,为企业的财务数字化转型提供了有力支持。合思拥有专业的团队、先进的技术、优质的服务和成功的案例,能够为不同行业、不同规模的企业提供定制化的财务管理解决方案,帮助企业提升财务管理水平和竞争力。

在财务科技趋势的推动下,企事业单位应积极尝试合思的产品,加入到财务数字化转型的行列中来,共同推动企业的可持续发展和社会的进步。如果您想进一步了解合思的产品,欢迎拨打[电话],访问[网站],关注我们的微信公众号(扫描二维码)或添加小助手(扫描二维码)。现在,您还可以免费试用合思的产品,亲身感受其卓越魅力!

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captaincaptain
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