合思助力企业财务数字化转型，优化财务审核流程

在数字化浪潮席卷全球的当下，企业财务数字化转型已成为时代发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，凭借其深厚的技术底蕴和创新的服务理念，在财务数智化领域崭露头角。作为专精特新企业，合思累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市建立了直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，其在优化企业财务审核流程方面的重要性和必要性不言而喻。

市场形势：转型浪潮下的财务新挑战

在当前经济环境下，企业面临着诸多来自财务数字化方面的挑战，这也使得财务数字化转型变得刻不容缓。

国家税收征管正朝着数字化、智能化的方向大步迈进，企业财税合规的监管日益严格。电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这就促使企业必须加速财务数字化转型，以适应新的监管要求。

市场竞争的日益激烈，也让企业深刻认识到提升内部管理和协作效率的重要性。通过财务数字化，企业能够降低成本，提高核心竞争力，从而在不断变化的市场环境中站稳脚跟。

随着企业业务的拓展和规模的扩大，传统的财务管理模式已经难以满足企业对精细化管理和实时决策的需求。财务数字化成为企业发展的必由之路，它为企业提供了更高效、更精准的财务管理手段。

同时，数字化技术的快速发展为企业财务数字化提供了有力的技术支持和保障。越来越多的企业开始意识到财务数字化的重要性，并积极投身于转型工作中。

痛点分析：传统财务管理的重重困境

传统财务管理模式下，企业在财务审核流程等方面存在着诸多痛点。

许多企业存在大量自研系统，各系统间操作体验差，手工录入不仅合规难度大，而且还存在系统割裂、数据分散、信息滞后等问题。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，这使得财务制度难以落地，管理者无法实时掌握数据信息。例如动力源先后自建费控系统、采购管理系统等多个系统，但整体流程依然复杂，系统壁垒高，严重影响了财务审核流程的效率。

企业在预算管控方面也面临着诸多难题。预算与业务未有效链接，往往是先付款入账后占用预算，事后管控容易出现超标情况，增加了公司的经营成本。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。在集团化管理中，发票人工校验、账务处理工作量巨大。像汉威科技集团就深受这些问题的困扰。

报销流程长、审批慢是企业常见的痛点。手工填写报销单不仅难以规范，效率低下，而且多级审批周期长且进度不透明。财务人员审核票据费力，项目费用统计滞后，核算困难，管理人员无法及时知晓花费情况，沟通成本高。如派克新材业务与技术人员出差频次高、范围广，报销流程繁琐，极大地影响了员工的工作积极性和企业的运营效率。

企业在数据安全和信息流转方面也存在问题。作为保密单位，财务数据需严格保密，但已有财务系统不能连接外网，需将费控报销系统数据安全导入现有财务系统中。多系统应用时，信息流转依靠人工卷抄，业务数据不连贯，重复工作多。例如派克新材就存在这些情况，这也给财务审核流程带来了诸多不便。

解决方案整体策略概述：合思的全面应对之策

合思针对企业在财务审核流程等方面的痛点，提出了一套全面而系统的解决方案。

合思通过广泛连接的生态和无需报销的解决方案，将企业的各个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互联互通和实时共享。这为企业提供了一站式的财务数智化服务，大大优化了财务审核流程。

合思采用双轮驱动的模式创新，既注重技术创新，利用先进的数字化技术提升服务质量和效率，又注重业务模式创新，为企业提供个性化、定制化的解决方案，满足不同企业的需求。

合思的解决方案涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。从企业的各个业务环节入手，全面提升企业的财务管理水平，让财务审核流程更加顺畅。

合思以客户为中心，秉承服务理念，根据企业的实际情况和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业解决实际问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

核心模块：精准发力优化流程

合思的解决方案包含多个核心模块，这些模块在优化财务审核流程方面发挥着重要作用。

合思费控系统具有强大的预算管控功能。它可整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。例如汉威科技集团通过合思费控系统实现了预算管控前置，有效防止费用管控失控，优化了财务审核流程的预算环节。

合思商城系统为企业提供了便捷的采购和消费平台。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。如动力源、李群自动化等企业都使用了合思商城系统，提升了员工的消费体验和财务管理效率，让财务审核流程在采购消费环节更加高效。

合思BI系统能够提供高效透明的数据分析报表。所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供数据支撑。例如江西中机通过合思BI系统实现了对费用的实时监控和分析，为企业决策提供了有力依据，也让财务审核流程更加科学合理。

合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快业务处理和数据统计效率。例如亿嘉和科技通过合思开放平台实现了各系统间的数据联动，降低了员工填写过程中出错概率，提升了企业内部信息化管理水平，优化了财务审核流程的数据流转环节。

竞争优势：合思脱颖而出的秘诀

与其他同类解决方案相比，合思在优化财务审核流程方面具有明显的竞争优势。

合思具有强大的技术创新能力，不断引入先进的数字化技术，如AI技术OCR自动识别、银企直联、电子会计档案等，提升服务的智能化和自动化水平。例如派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息，提高了报销效率，保证信息准确并减少手工填单的工作量，让财务审核流程更加智能化。

合思以客户为中心，提供优质的服务。拥有专业的项目实施团队和售后服务团队，能够为企业提供及时、高效的服务支持。例如汉威科技集团在项目实施过程中，合思项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用，确保财务审核流程的稳定运行。

合思拥有丰富的客户案例，涉及多个行业和领域，如制造业、医药业、互联网业等。这些成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性。例如动力源、汉威科技集团、派克新材等企业在使用合思解决方案后，都取得了显著的成效，如效率提升、成本节约等，充分体现了合思在优化财务审核流程方面的实力。

合思的解决方案具有高度的灵活性和可定制性，能够根据企业的实际情况和需求进行个性化定制，满足不同企业的特殊需求。例如斯利安药业根据自身的财务难题，定制了费用报销平台解决方案，实现了业财口径统一、费用管控有效、业务执行透明的目标，让财务审核流程更加贴合企业实际。

成功案例：真实见证合思实力

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，面临多系统林立、数据孤岛、报销流程繁琐等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%，财务审核流程得到了极大的优化。

汉威科技集团作为集团性公司，存在成本增效、预算统计难收口、对公付款与合同管理脱节等问题。合思通过预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等解决方案，实现了财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，财务审核流程更加科学规范。

派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业，面临企业高速发展、报销流程长、对公业务扩增等问题。合思提供了合思费控 + 银企直连的解决方案，实现了报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，财务管理合规性也得到了提升，财务审核流程更加高效快捷。

江西中机作为中德合资企业和国家级高新技术企业，存在费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难等问题。合思为其提供了合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案，实现了报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%，财务审核流程更加精准有效。

服务体系：全程相伴助力转型

合思为企业提供了全方位的服务体系，确保企业在财务数字化转型过程中得到全程支持。

售前咨询方面，合思拥有专业的咨询团队，能够深入了解企业的业务需求和痛点，为企业提供个性化的解决方案建议，帮助企业制定合理的财务数字化转型规划，优化财务审核流程。

项目实施过程中，合思有经验丰富的项目实施团队，能够确保项目的顺利上线和系统的稳定运行。在项目实施过程中，团队会与企业密切沟通，及时解决遇到的问题，保障项目的进度和质量。例如汉威科技集团项目中，项目经理周晓培顶住压力，克服困难，保证了项目的成功上线，让财务审核流程顺利过渡到数字化阶段。

售后服务方面，合思提供全方位的售后服务，包括系统维护、技术支持、培训等。售后服务团队随时响应企业的需求，及时解决企业在使用过程中遇到的问题，确保企业能够持续稳定地使用合思的解决方案，保证财务审核流程的正常运行。

合思还会根据企业的发展和市场的变化，不断对解决方案进行优化和升级，为企业提供更优质、更高效的服务，帮助企业持续提升财务管理水平，让财务审核流程不断适应企业发展的需求。

结尾：携手合思共创美好未来

合思通过其先进的技术、全面的解决方案和优质的服务，帮助众多企业解决了传统财务管理模式下的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在企业财务数字化转型中发挥了重要作用。尤其是在优化财务审核流程方面，合思更是展现出了强大的实力。

随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高，合思将继续加大技术创新和服务优化的力度，为企业提供更加完善、更加高效的财务数智化解决方案，助力企业在市场竞争中取得更大的优势。众多成功案例证明了合思解决方案的有效性和可靠性，选择合思，企业将能够获得专业的支持和保障，实现财务数字化转型的目标，提升企业的核心竞争力。

如果您也想优化企业的财务审核流程，不妨来免费试用合思的解决方案，让我们携手合作，共同推动企业财务数字化转型的进程，共创美好未来。