财务流程自动化解决，引领企业电子凭证数字化转型

在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，电子凭证全面数字化应用虽已崭露头角，但仍面临着重重挑战。

当前，企业在财务管理中可谓是困难重重。电子凭证类型繁多、格式杂乱，不同类型的凭证在处理方式上差异巨大，这使得企业在管理时难以做到统一规范。同时，各部门之间、企业与政府部门之间的协同也存在诸多问题，信息流通不畅，导致工作效率低下。而且，电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，不仅会影响财务数据的完整性，还可能给企业带来合规风险。

现阶段，企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有了一定了解，但实际操作中仍存在不少问题。有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票，这无疑增加了企业的合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案，这种方式不仅占用大量物理空间，而且在查找和管理时也极为不便。更令人担忧的是，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这为企业埋下了巨大的审计风险和税务风险隐患。

电子凭证数字化转型的多样性和复杂性，也让企业感到头疼。67.35%的受访者认为缺少统一的综合服务平台来实现所有电子凭证的收集和分发，这使得企业在处理电子凭证时需要耗费大量的时间和精力。65.99%的受访者则表示涉及多个政府部门难以协同，即使实现了电子归档，后续的工作也并不轻松。

合思综合方案：破解行业痛点

合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，为企业量身打造了一套整体解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域，真正实现了企业财务管理的一站式服务。

合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同企业财务管理的得力助手。它能够帮助企业实现电子凭证开具、接收、报销、入账、归档全流程的自动化管理。在这个过程中，企业无需再为繁琐的人工操作而烦恼，大大降低了企业的运行成本，提高了财务管理效率。

合思财务收支管理平台更是构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。它实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台将推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。

合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，也展现出了强大的优势。它广泛连接异构系统，企业无需进行开发成本投入即可介入。该方案能够实现档案应收尽收，通过智能组单、四性检测等功能，实现会计档案的自动归档和管理，大大提高了档案管理效率和安全性。

核心功能亮点：彰显技术优势

合思产品的核心功能亮点众多，每一项都彰显着其卓越的技术优势。

合思产品具有自动识别并录入各类发票信息的功能。这一功能就像一个智能的财务助手，能够准确无误地识别发票上的各类信息，并自动录入系统，减少了人工输入错误。同时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让企业的财务管理更加透明和规范。

合思支持集中处理所有销售和服务收入的开票工作。这避免了企业在开票过程中的重复劳动，提高了工作效率。并且，它能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量，让财务工作更加轻松和高效。

合思提供详细的费用报告和分析报表。这些报表就像企业财务管理的“指南针”，能够帮助企业了解成本结构和优化策略。同时，它利用大数据分析和机器学习技术为企业管理者提供数据驱动的洞察和建议，让企业管理者能够做出更加科学、合理的决策。

合思具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。并且，它采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，让企业在使用过程中无需担心数据泄露的问题。

应用合思收益：降本增效提升管理

企业使用合思产品后，能够获得实实在在的收益。

某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，取得了显著的成效。该品牌面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂等问题，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大。采用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。

某企业主营业务建设覆盖面极广，出差频繁员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理3500 + 订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌，数据分散内部多系统，业务流程断裂，每个财务月均处理单据量500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，全业务数据均需打印成本，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生。引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。

某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多，相互独立，数据不互通，实物存档占用较多物理空间，不断重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务数据自动化率达91%以上，管理效能大幅提升，节约了物理存储空间和维护成本。

典型应用场景：直观感受效果

合思产品在多个典型场景中都有出色的表现，让企业能够更直观地感受到其使用方式和效果。

在商旅场景中，员工可以通过合思平台在线提交差旅申请，进行机票、酒店等预订服务。并且，员工可以使用易商卡进行线下消费，实现无纸化报销。同时，系统会自动生成电子票据和报销单据，方便快捷。这一过程不仅提高了员工的出行效率，也让企业的差旅管理更加规范和高效。

在财务核算场景中，合思平台能够实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等功能。这提高了财务核算效率，减少了人工错误。并且，它可以对费用进行总额管控，防止超支情况发生，让企业的财务管理更加科学和合理。

在档案管理场景中，合思平台可以实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等功能。这方便了财务人员整理、查找和使用档案，提高了档案管理效率和安全性。企业再也不用担心档案丢失或损坏的问题，能够更加放心地进行财务管理。

在费用报销场景中，员工因公消费无需垫资、无需报销，系统会自动完成报销流程。财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上，提高了报销效率和员工体验。这让企业的报销流程更加简洁和高效，员工能够更加专注于工作。

客户成功案例：增强方案说服力

众多客户的成功案例，进一步证明了合思产品的有效性和可靠性。

某国民经典零食品牌，在面临复杂的业务情况和财务管理难题时，选择了合思。合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，帮助该品牌解决了差旅费用管理和会计档案管理的问题，实现了降本增效和业财融合。

某企业在报销流程繁琐、业财协同效率低下的情况下，与合思合作。合思的“无需报销”解决方案，让该企业的报销周期大幅缩短，报销效率显著提高，人工成本节约了一半，真正实现了企业的降本增效。

某知名头部数字阅读品牌，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，解决了数据分散、业务流程断裂等问题，实现了增效、降本、合规、先进等多方面的成效。

某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，实现了会计档案的线上单套制管理，提高了财务数据自动化率，节约了物理存储空间和维护成本，成为了行业标杆。

电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。企业应充分利用数电票契机，为业财融合打下坚实基础，积极推进电子凭证常态化处理进程，加速拥抱数字化转型升级，实现财务管理全面提升。

合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，拥有丰富的行业经验和强大的技术实力，能够为企业提供全方位的财务数智化解决方案。如果您的企业也想解决财务流程自动化问题，提升财务管理效率，不妨拨打400 – 105 – 6505咨询合思解决方案，或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息，也可通过扫描微信公众号二维码和小助手二维码获取最新动态和服务。现在合思提供免费试用服务，新客户可以为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，感受合思产品的便捷和高效。