在当今的商业世界中，财务科技趋势正以前所未有的速度重塑着企业的财务管理模式。国家政策也在积极推动电子凭证数字化转型，为企业财务管理带来了新的机遇和挑战。
2021年12月1日，国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代到来。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能够有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益双赢。在这样的大背景下，北京合思信息技术有限公司应运而生，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，紧跟财务科技趋势，为企业的数字化转型助力。
电子凭证数字化转型市场洞察
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政策引领转型浪潮
财务科技趋势下，政策的推动是电子凭证数字化转型的重要驱动力。财政部于2022年2月23日正式开展电子凭证会计数据标准试点工作，并在2023年4月和2024年1月陆续下发通知，扩大试点范围，要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策举措，为电子凭证数字化转型指明了方向。 -
市场展现蓬勃生机
从市场趋势来看，电子凭证数字化未来投资前景广阔。有52.28%的企业对财务数字化选择“比较接受”和“积极响应”，已在规划数字化改造，43.39%的单位表示愿意增加投资实现电子会计凭证管理，解决电子凭证报销入账归档问题。2021年至2023年期间，电子发票占比（电子发票/所有发票）从56.36%跃升到68.82%，其中数电票占比（数电票/电子发票）从0跃升到20%，发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势。电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升，截至2023年底，数电票在发票开具总量上占比超过80%。
企业转型痛点剖析
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政策认知迷雾待解
尽管企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%受访者在使用不符合要求的JPG格式的发票。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平，以跟上财务科技趋势的步伐。 -
合规风险如影随形
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档，并保存电子凭证文件备查”，合规风险难以控制。在财务科技趋势的要求下，企业急需解决这一难题。 -
流程滞后阻碍前行
传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。这种滞后的流程严重影响了企业的财务管理效率，与财务科技趋势背道而驰。 -
平台协同难题待破
电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题成为了企业电子凭证数字化转型的绊脚石。
合思解决方案策略布局
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以客户为中心的服务之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障，包括免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等，紧跟财务科技趋势，满足企业多样化的需求。 -
技术与服务的完美融合
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，保持与市场趋势和技术发展的同步，不断迭代产品功能和性能，以适应财务科技趋势的变化。
核心模块功能揭秘
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平台功能一应俱全
合思财务收支管理平台的主要功能包括差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等。这些功能涵盖了企业财务管理的各个环节，为企业提供了一站式的解决方案，符合财务科技趋势的要求。 -
全流程数字化管理实现
借助信息化管理平台，接收端试点单位可实现电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理。以数电票为例，系统可对带有数字签名的XML格式的数电票进行发票查验，解析接收的XML文件并存入发票池，完成进项转出、资金支付、会计入账、档案准备、会计资料归档等一系列操作。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业实现业财融合，员工消费环节实现便捷申请、同屏比价，财务核算、记账环节实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，档案管理环节实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。 -
电子化会计档案管理方案优势凸显
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收。通过智能组单、四性检测等实现自动归档，涵盖内部和外部多种会计类档案管理范围，拥有强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒，为企业的会计档案管理提供了高效、便捷的解决方案，顺应了财务科技趋势。
合思竞争优势彰显
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资金实力保驾护航
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力支持研发和业务拓展。这使得合思能够在财务科技趋势的浪潮中不断创新和发展，为企业提供更优质的产品和服务。 -
服务网络广泛覆盖
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务，确保企业在使用合思产品和服务过程中遇到的问题能够得到及时解决。 -
行业经验丰富沉淀
合思拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择，具有丰富的行业经验和成功案例。这些经验和案例使合思能够更好地理解企业需求，提供针对性的解决方案，在财务科技趋势的竞争中脱颖而出。 -
集成能力强大卓越
合思的产品具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，为企业提供一站式的财务数智化解决方案。这种强大的集成能力使合思能够更好地适应财务科技趋势的发展，满足企业日益增长的数字化需求。
成功案例见证价值
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零食品牌降本增效
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这一成功案例充分展示了合思解决方案在降低企业成本、提高财务管理效率方面的显著效果，体现了财务科技趋势带来的优势。 -
企业提升协同效率
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。这一案例证明了合思解决方案在优化企业财务管理流程、提升协同效率方面的重要作用，符合财务科技趋势的发展方向。 -
阅读品牌多重收益
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现增效、降本、合规、先进的多重效果，实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标和预算超额情况，保证财务档案合规，灵活覆盖因公消费全场景，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这一案例体现了合思解决方案在帮助企业实现多重目标、推动数字化转型方面的价值，顺应了财务科技趋势。 -
教育品牌标杆示范
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年自动化率将超97%。这一案例展示了合思解决方案在会计档案管理方面的先进技术和卓越效果，为企业树立了标杆，引领了财务科技趋势。
合思服务体系保障
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售前无忧体验开启
售前为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让企业能够亲身感受产品的功能和优势。这种售前服务模式为企业提供了了解合思产品的机会，降低了企业的决策风险，符合财务科技趋势下企业对产品试用的需求。 -
专业团队全程护航
合思拥有专业的客户成功团队，包括顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。在产品使用过程中，团队提供培训、技术支持、问题解答等服务，确保企业能够顺利使用合思的产品和服务。这种专业的服务团队为企业的数字化转型提供了有力的支持，适应了财务科技趋势对服务质量的要求。 -
培训资源丰富多样
合思提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。这些培训资源能够帮助企业员工快速掌握产品的使用方法，提高工作效率，为企业的财务管理数字化转型提供了人才保障，顺应了财务科技趋势对员工技能提升的需求。 -
客服热线随时响应
合思提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务保障确保企业在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决，让企业无后顾之忧，专注于自身的发展，符合财务科技趋势下企业对高效服务的追求。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，紧跟财务科技趋势，通过敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思拥有强大的技术实力、广泛的服务网络、丰富的行业经验和成功案例，以及完善的服务体系，能够为企业提供全方位、高质量的财务数智化解决方案。在此，我们鼓励企业积极响应国家政策，抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思，开启免费试用，实现财务管理的全面提升和数字化转型。
