在数字经济蓬勃发展的时代，电子凭证数字化转型已成为大势所趋。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
在这场变革中，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，犹如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思创立于2014年，是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业深挖净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。而其推出的全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，更是在财务数智化领域具有举足轻重的地位，为企业的合规性资料管理带来了全新的解决方案。
金牌橱柜：合规性资料管理痛点凸显
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，是国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商。这家拥有国家认定厨房工业设计中心，且被评为国家认定“智能制造示范企业”的公司，在合规性资料管理方面却面临着诸多难题。
在整理环节，会计档案如同散落在各个角落的珍珠，分散于不同系统之中，难以形成一个完整的链条。档案数据的利用效率极低，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，耗费大量的时间和精力。这种传统的管理方式不仅效率低下，还容易出现人为错误，影响合规性资料管理的准确性和完整性。
在保管环节，财务部门临时保管档案1年，1年后再移交至综合档案管理。这种交接过程繁琐，容易出现档案丢失或损坏的情况，给合规性资料管理带来了潜在的风险。
在存储环节，公司设立独立档案室来管理纸质档案。然而，随着业务的不断发展，纸质档案的数量与日俱增，占用了大量的存储空间，同时也增加了档案管理的成本和难度。
合思方案：精准破解合规性资料管理难题
面对金牌橱柜在合规性资料管理方面的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全方位的解决方案。
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统一存储：打破数据壁垒
合思档案打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，统一标准，统一管理。就像将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，让合规性资料管理变得更加有序和高效。通过统一存储，企业可以避免数据的重复存储和不一致性，提高数据的质量和可用性。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思档案搭建了会计资料之间的关系，实现了以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着企业可以从业务层面直接追溯到财务数据，也可以从财务数据反推到业务活动，确保每一笔业务都有完整的证据支持，大大提高了合规性资料管理的透明度和可信度。 -
数据共享：一站式便捷查阅
合思档案以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现了一站式查阅。工作人员只需在系统中输入关键词，即可快速找到所需的档案信息，查阅便捷高效。这种数据共享的方式不仅提高了工作效率，还减少了因信息不对称而导致的错误和风险。 -
银行回单无纸化：降本增效新突破
合思档案实现了海量银行回单的自动采集、切割、组装，全面实现无纸化管理。这一举措不仅减少了纸质回单的使用，降低了成本，还提高了回单处理的效率和准确性。通过银行回单无纸化，企业可以更好地实现合规性资料管理的数字化转型。
金牌橱柜：合规性资料管理成果显著
在应用合思档案解决方案后，金牌橱柜在合规性资料管理方面取得了显著的成果。
档案匹配耗时减少了84%。以往繁琐的手工匹配工作如今通过系统自动完成，大大缩短了档案整理的时间，提高了工作效率。
档案查询耗时减少了80%。一站式查阅功能让工作人员可以快速准确地找到所需的档案信息，节省了大量的时间和精力。
预估节省总体成本30万 + /年。通过统一存储、银行回单无纸化等措施，企业减少了纸质档案的存储成本和人工成本，实现了降本增效。
档案合规性达到100%。合思档案的完整业务证据链和严格的数据管理标准，确保了企业的档案资料符合相关法规和政策要求，为企业的合规经营提供了有力保障。
合思档案：引领合规性资料管理未来
合思档案的价值不仅体现在帮助金牌橱柜解决了合规性资料管理的难题，更在于其为企业提供了一种全新的管理模式。合思档案实现了自动化归档，让企业告别了重复性的工作，档案利用更加便捷高效。同时，档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供有力支持。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过众多合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，合思档案将继续发挥其优势，不断创新和完善，为更多企业提供更加优质的合规性资料管理解决方案。如果您的企业也面临着合规性资料管理的难题，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思档案，开启合规性资料管理的新篇章。
