在当今数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以武汉猫人云商科技有限公司为例，合思助力其实现了财务数字化转型，在公司费用报表处理等方面取得了显著成效，大幅提升了财务效率和报销体验。
引入合思数字化费用报销系统后，武汉猫人云商科技有限公司犹如获得了财务效率提升的“魔法钥匙”。财务核算效率提升了85%，报销效率更是有了质的飞跃。原本漫长的60天报销周期，一下子缩短至6天，月均处理单据量也翻了一番，达到3000 + 张。曾经“报销两个月”的困扰，如今变成了“报销不跨周”，极大地改善了员工的报销体验，也让公司费用报表的处理更加及时准确。
猫人背景与挑战剖析
猫人成立于1998年，是一家专注于研发、生产及销售时尚服饰的现代化大型品牌运营集团。2022年，它凭借自身的实力入选了湖北省专精特新“小巨人”企业。
2020年，武汉爆发新冠疫情，为了加强办公协同效率，猫人将业务、审批流程搬到了线上。疫情解封后，公司业务迎来了高速增长，这对财务管理提出了更高的要求。
在引入数字化费用报销系统之前，猫人采用的是传统手工报销方式。这种方式存在诸多弊端，报销周期超过2个月，让员工苦不堪言。而且，公司缺乏高效的合同管理与精准的预算管理，大量手工作业导致效率低下。手工填制报销单据局限性大，员工垫资多且报销周期长，费用类型繁多但手工提单模板单一，后期处理公司费用报表的工作量巨大，严重影响了财务工作的整体效率。
合思解决方案全景呈现
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合同数据流转破局
合思将合同系统和费控系统进行对接，巧妙地解决了数据流转问题。在这种模式下，合同付款有了明确的依据，审批也可以轻松追溯合同。付款能够自动按照合同进行归集，达到了合同付款自动控制的管理目的，让公司费用报表的数据源更加准确可靠。 -
支付流程高效优化
单据通过业务审批与财务审核后，出纳在单据内选择CBS支付，就可以将支付基础信息推送至网银系统。这一操作不仅提高了出纳支付效率，还降低了支付错误风险和重复支付风险。支付完成后，系统会自动生成凭证至ERP系统，大大提高了财务做账效率，也让公司费用报表的生成更加顺畅。
合思方案成效显著彰显
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预算控制灵活精准
合思根据猫人的行业特点与组织架构，对费用类型进行了细化。通过多维度拆解和按季/月度的经营情况，动态调整项目预算金额。同时，预置多套单据模板来匹配个性化管理要求，使得预算控制更加及时、灵活。这让公司费用报表能够更准确地反映预算执行情况，为企业决策提供有力支持。 -
系统建设便捷高效
合思的解决方案连接了财务ERP系统，将费用类型一一对应到会计科目。报销数据相比此前手工入账数据更加精准，通过扫描方式直接导入发票，系统可以自动验真、查重。纸质发票影像轻松嵌入电子报销单，并随审批流自动流转，让公司费用报表的处理更加高效、便捷。 -
智能稽核多元精细
合思细化了费用类型，将不同费用单据与商机、合同关联，实现了整个业务流程的透明化、合规化。对于差旅费，针对不同城市消费水准，在系统内预置了一套费控标准的逻辑规则。智能稽核更加精细、多元，确保了公司费用报表的真实性和合规性。
猫人反馈见证合作价值
猫人财务总监吴扬表示，数字化转型后报销周期大幅缩短，合思助力企业在财务管理方面取得了显著提升。公司费用报表的处理更加高效准确，让财务团队能够将更多的精力放在数据分析和决策支持上，为企业的发展提供了有力保障。
未来合作前景广阔展望
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高。猫人将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好地满足降本增效的需求，帮助企业全面完成财务数字化转型。在未来的合作中，公司费用报表的处理将更加智能化、自动化，为企业的发展注入强大动力。
武汉猫人云商科技有限公司通过与合思合作，成功实现了财务数字化转型，提升了财务效率和报销体验。如果您的企业也面临类似的财务挑战，不妨选择合思，让财务数字化为企业发展赋能。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启属于您企业的财务数字化转型之旅。
