在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于差旅管理的需求愈发迫切。今天，我们就以一家专精特新、高端制造的上市公司为例，来深入探讨其差旅管理的难题以及合思给出的有效解决方案。这家上市公司拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在差旅管理的道路上可谓是历经坎坷。最初，公司财务人员依靠手工登记 Excel 表格来管理差旅费用，随着公司规模的扩大，这种方式效率极低且容易出错。后来尝试使用原有的 TMC 平台，却发现它根本无法满足公司日益复杂的差旅管理需求。再到 OA + 自研费控系统，也仅仅只能服务于审批环节，对于差旅管理的整体提升作用有限。在不断的探索中，公司急需一个全面、高效的差旅管理解决方案，而合思的出现，为其带来了新的转机。
客户业务现状：差旅管理痛点尽显
该上市公司作为高端制造企业，业务广泛且员工出差频繁。然而，其差旅管理现状却存在诸多问题，给员工、财务和管理层都带来了极大的困扰。
对于员工来说，报销体验差是最为直观的感受。在原有的差旅管理模式下，员工需要在多个系统中进行操作，而且系统不支持移动端，这使得他们在出差过程中无法便捷地处理报销事宜。同时，员工需要个人垫资，还得填写纸质借款申请，报销时效更是长达 2 个月之久。漫长的报销流程让员工苦不堪言，极大地影响了工作积极性。
财务人员的工作效率也受到了严重影响。低价值的工作占据了他们大量的时间，比如手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作。这些工作不仅耗费精力，还容易出现错误，使得财务人员无法将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
而对于公司老板来说，无法实时掌握业务数据是一个致命的问题。由于依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证。公司的差旅费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这使得公司在差旅成本控制方面陷入了困境。
合思综合解决方案：打造差旅管理新生态
面对该上市公司在差旅管理方面的诸多痛点，合思为其量身定制了一套涵盖预算、费用标准、结算、凭证生成等多方面的综合解决方案。
合思解决方案的核心功能十分强大。预算预占用功能可以提前规划差旅费用，避免费用超支；费用标准校验和行程重叠校验能够确保每一笔差旅费用的合理性；订单占预算和差标校验功能则进一步加强了费用的控制。对账结算中心实现了统一结算和统一开票，大大简化了结算流程。自动生成凭证功能让财务人员告别了繁琐的手工做账，提高了工作效率。合思 BI·差旅分析则为管理层提供了实时、准确的业务数据，为管理决策提供了有力支持。
为了实现这些功能，合思使用了合思费控、合思商城、ERP 互联、银企直连等产品。合思费控作为核心产品，对整个差旅费用进行全面管控；合思商城提供了丰富的差旅资源，方便员工进行消费；ERP 互联实现了与企业现有 ERP 系统的无缝对接，确保数据的流畅传输；银企直连则保障了资金结算的安全和高效。
实施过程：稳步推进差旅管理变革
合思解决方案在该上市公司的落地实施过程有条不紊。
员工方面，通过移动端申请差旅，在合思商城进行消费时无需垫资开票。合思商城的供应商覆盖面广，能够满足员工多样化的差旅需求，这也解决了长期出差借款和报销的难题。员工只需在移动端轻松操作，即可完成差旅申请和消费，大大提高了差旅体验。
财务方面，月底只需进行 1 次对账。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等一系列工作全部在系统中完成。这不仅减少了财务人员的工作量，还提高了工作的准确性和效率。
显著成果：费用减少策略成效初显
经过一段时间的实施，合思解决方案在该上市公司取得了显著的成果。
员工报销效率得到了极大提升，提升幅度达到了 300%。原本需要 2 个月才能完成的报销流程，现在可以在更短的时间内完成，员工再也不用为报销问题而烦恼。
财务人力成本降低了 50%。财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，能够将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持工作中，为公司的财务管理带来了质的提升。
客户高度评价：合作共赢铸就成功
该上市公司对合思的解决方案及服务给予了高度评价。“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这充分体现了客户对合思的认可和信任。
在当前经济环境下，企业都在寻求有效的费用减少策略来提升自身的竞争力。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有专业的团队和成熟的解决方案。目前，已经有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着差旅管理的难题，不妨借鉴这家上市公司的成功经验，选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品，开启高效差旅管理之旅，为企业的发展注入新的动力。
