在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升竞争力的关键举措。以金牌橱柜家居科技股份有限公司为例，这家成立于1999年的国内高端整体厨柜及定制家居专业服务商，拥有国家认定厨房工业设计中心，还是国家认定“智能制造示范企业”。然而，即使如此优秀的企业，在财务数智化方面也曾面临诸多挑战，而合思的出现，为其带来了全新的解决方案，尤其在数据合规审计方面发挥了重要作用。
金牌橱柜财务困境：传统档案管理的重重迷雾
在业务背景方面，金牌橱柜作为行业佼佼者，业务规模不断扩大，财务数据量也与日俱增。但在会计档案管理上，却陷入了传统模式的困境。
在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统中。档案数据难以有效利用，工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订，最后上架。这一过程繁琐且低效，大大耗费了人力和时间成本。
保管环节，财务部门需临时保管档案1年，1年后再移交综合档案管理。这中间涉及多次交接，增加了档案管理的复杂性和出错的风险。
存储环节，公司采用独立档案室管理，存放的都是纸质档案。大量的纸质档案占据了宝贵的空间，且管理难度大。
在管理利用方面，以纸质档案管理为主，每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查，不仅效率低下，而且容易出现遗漏，难以满足数据合规审计的要求。
合思妙方：构建智能财务档案管理体系
面对金牌橱柜的困境，合思提供了一套全面的解决方案，为数据合规审计提供了有力支持。
– 统一存储：打破数据壁垒
合思打破了数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，统一储存，采用统一标准和统一管理。这就如同将散落的珍珠串成了美丽的项链，让会计档案数据有了清晰的脉络，方便数据合规审计时进行全面审查。
– 业务证据链完整：实现业财深度融合
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。这意味着财务数据与业务数据紧密相连，每一笔财务交易都有完整的业务证据支撑，在数据合规审计中能够快速准确地找到相关依据。
– 数据共享：一站式便捷查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。工作人员无需在各个系统中来回查找，查阅更加便捷高效，也提高了数据合规审计的工作效率。
– 银行回单无纸化：降本增效新突破
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅减少了纸张的使用，降低了成本，还提高了数据的准确性和安全性，为数据合规审计提供了更加可靠的数据来源。
方案落地：合思档案的精准实施流程
合思档案的实施过程严谨有序，为数据合规审计提供了坚实的保障。
– 智能采集：多元数据汇聚
合思档案具有智能采集功能，通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）采集档案数据。这就像一个强大的吸尘器，将各个渠道的档案数据快速准确地收集起来，为后续的数据合规审计提供丰富的数据资源。
– 预归档服务：初步数据处理
预归档服务集成服务、规则引擎、元数据服务等，对采集的数据进行初步处理。去除冗余信息，规范数据格式，确保数据的准确性和完整性，为数据合规审计奠定良好的基础。
– 基础管理：保障档案有序
基础管理涵盖档案存储、检索、借阅、销毁等环节。通过科学的管理方式，保障档案的有序管理，方便在数据合规审计时能够快速定位和获取所需档案。
– 档案服务：满足多元需求
档案服务提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，满足企业多方面需求。在数据合规审计中，这些功能能够帮助审计人员更全面地了解企业财务状况，发现潜在问题。
成效显著：金牌橱柜转型硕果累累
金牌橱柜实施合思解决方案后，在数据合规审计等方面取得了显著的成果与效益。
档案匹配耗时减少了84%，大大提高了工作效率，让工作人员有更多的时间和精力投入到数据合规审计等核心工作中。
档案查询耗时减少了80%，快速准确的查询功能为数据合规审计提供了有力支持，审计人员能够在短时间内获取所需数据。
预估节省总体成本30万+/年，节省下来的资金可以投入到更多的业务发展和数据合规审计优化中。
档案合规性达100%，这是合思解决方案在数据合规审计方面的重要体现，确保了企业财务数据的合规性和安全性。
客户赞誉：合思方案赢得高度认可
金牌橱柜对合思的解决方案给予了高度评价。合思的解决方案有效解决了公司会计档案管理的难题，实现了档案数据的智能化管理，大大提高了工作效率和准确性，为数据合规审计提供了坚实的基础。
节省的成本让公司能够将更多资源投入到核心业务发展中，提升了公司的竞争力。同时，全面无纸化管理符合公司的可持续发展战略，减少了对环境的影响。
业财一体双向穿透的功能，使财务与业务部门的沟通更加顺畅，促进了公司的整体发展，也让数据合规审计能够更加全面和深入。
行动号召：携手合思开启财务数智化新征程
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
截至目前，7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，在数据合规审计等方面取得了显著成效，让有限更有效。
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