在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效运营和成本控制的追求从未停止。COMMUNE幻师，作为“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在引入合思系统后，费用管理流程实现了质的飞跃。通过合思费控、银企直联、合思档案等功能的协同运作，COMMUNE幻师至多24小时就能完成从提报到归档的全流程，效率大幅提升。同时，借助合思系统生成的“门店税前利润报表”，企业经营更加合理化，年节约成本高达5000万。这一系列显著成效，无疑为其他连锁零售企业树立了榜样。
幻师迷局：传统费用管理流程困境
COMMUNE幻师坚持全直营模式，在多门店的运营格局下，对团队综合运营管理能力提出了极高的考验。在费用管理流程方面，传统模式的弊端逐渐显现。店长在处理各类费用报销时，体验极为不佳。他们需要先进行提报，然后再邮寄相关单据，整个报销周期漫长，不仅耗费了大量的精力，还影响了工作效率。而财务部，虽然希望提升企业效率，使集团经营高效化，但传统的财务报销制度显然无法满足这一需求。在这种情况下，COMMUNE幻师进行数字化转型，优化费用管理流程，已经成为迫在眉睫的任务。
合思妙方：破解费用管理流程难题
合思针对COMMUNE幻师的困境，提供了一套全面且高效的解决方案，为优化费用管理流程注入了强大动力。
合思费控为费用管理流程带来了全新的体验。店长可以在移动端提交报销单，系统采用引导式填单，操作简单便捷。区域经理在线审核，流程可视，还能一键催办，大大提高了审核效率。财务复核环节，系统自动验真查重单据，并驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证，实现电子化凭证自动归档，让费用管理流程更加规范、高效。
合思BI则帮助企业打通了业务与财务之间的数据壁垒。在费用管理流程中，实现了数据的实时共享和高效利用。这些数据为企业的战略决策及日常运营管理提供了有力支持，让企业在费用管理上更加精准、科学。
成效斐然：费用管理流程升级显威力
实施合思的解决方案后，COMMUNE幻师在费用管理流程上取得了惊人的成效。
在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。这一效率的提升，不仅让员工的报销款能够及时到账，也让企业的资金流转更加顺畅，费用管理流程更加高效。
原本需要大量财务人力才能完成的工作，现在2.5个财务人力成本就能覆盖100 + 门店。而且每月能够提供门店税前利润报表，报表还可下钻至费用明细层级。这使得企业能够深入了解各门店的费用情况，便于优化门店经营策略，进一步完善费用管理流程。
经过数据分析，企业识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，在费用管理流程中进行精准调控，1年将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省4000 – 5000万/年。这一成果充分体现了优化费用管理流程为企业带来的巨大价值。
口碑载道：费用管理流程优化获认可
COMMUNE幻师相关人员对合思系统带来的费用管理流程优化效果给予了高度评价。
店长表示，以前希望总部将财务制度制定得简单点，使用合思系统后，手机提报就能收到账款，体验明显变好。他们能够从繁重的报销工作中抽身，将更多精力投入到门店管理中，费用管理流程的优化让他们的工作更加轻松高效。
财务部认为，合思系统能让门店高效运作起来，其价值在于提升企业效率，增强市场竞争力。在费用管理流程上，合思系统为企业带来了全新的变革，让财务管理更加科学、规范。
未来可期：深化费用管理流程合作之旅
展望未来，COMMUNE幻师与合思的合作前景十分广阔。企业在经营过程中识别到有大量可降本增效的空间，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。而合思也将持续创新和优化系统功能，有望为COMMUNE幻师提供更贴合需求的财务数智化解决方案，进一步优化费用管理流程，助力其实现更大的发展。
连锁零售企业在发展过程中，常常面临着费用管理流程繁琐、效率低下等问题。COMMUNE幻师的成功经验为大家提供了宝贵的借鉴。合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，为连锁零售业财务数智化转型提供了有价值的参考。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一，拥有广泛连接的生态和成熟的解决方案，有能力为企业提供全流程的费用管理流程解决方案，助力企业实现业财融合。
如果您的企业也希望优化费用管理流程，实现财务数智化转型，欢迎拨打联系电话400 – 105 – 6505，或访问网站www.hosecloud.com进行咨询合作，还可以免费试用合思系统，开启企业高效运营的新篇章。
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