在数字经济蓬勃发展的当下，数字化转型已成为企业发展的必由之路。习近平总书记在党的二十大报告中着重强调，要加快建设数字中国，推动数字经济的快速发展，促进经济社会发展的绿色化与低碳化。数电票试点以及电子凭证会计数据标准的发布，更是标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化具有显著优势，它能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的背景下，北京合思信息技术有限公司凭借其卓越的财务数智化产品和服务，成为众多企业数字化转型道路上的有力伙伴。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，始终秉承以客户为中心的服务理念。公司在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润，为企业的合规性资料管理提供有力支持。
经典零食品牌的财务管理困局
有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，它拥有覆盖全国的销售版图。然而，复杂的供应链、多种并行的销售渠道以及跨多个系统的管理流程，使得其财务管理面临着诸多挑战。
该品牌的差旅平台对账方案缺乏灵活性，却要满足核算精细化管理的高要求。财务人员不得不将数据在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值，对合规性资料管理也造成了阻碍。
在事前事中管控方面，该品牌存在不连贯的问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费，影响了合规性资料管理的效率和准确性。
合思定制化解决方案破局
面对该品牌的财务管理难题，合思提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。
在员工消费环节，员工完成差旅申请后，可以通过合思商城订购所需服务，也可选择TMC订购。之后，系统会生成相应的对账单，为合规性资料管理提供清晰的数据来源。
在财务核算和记账方面，合思设有对账结算中心。线上，该中心可实现统一开票、自动拆分结算以及自动记账；线下，统一开票后可进行线下结算和手工记账。这种灵活的方式，既能满足不同业务场景的需求，又能提高财务工作的效率，确保合规性资料管理的准确性。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。合思方案具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。便捷申请意味着员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；同屏比价可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；多源采集则能实现智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，全面提升了合规性资料管理的水平。
显著成果见证方案实力
合思的解决方案为该品牌带来了显著的成果。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%，有效保障了合规性资料管理的高效进行。
合思的方案实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。通过打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了合规性资料管理的严谨性。
此外，该方案还实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本，进一步提升了合规性资料管理的质量。
合思方案优势与未来展望
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为合规性资料管理提供了坚实的技术支撑。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。在当前经济环境下，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。合思提供的解决方案能帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用，尤其在合规性资料管理方面表现卓越。
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