在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务数字化转型宛如一座高耸的灯塔,成为提升企业核心竞争力的关键所在。传统的财务管理方式,在企业规模不断扩大、业务日益多元化的浪潮冲击下,逐渐暴露出诸多弊端,诸如数据孤岛林立、流程繁琐复杂、效率低下等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展脚步。
北京合思信息技术有限公司,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其先进卓越的技术和丰富多样的解决方案,宛如一位技艺精湛的工匠,助力众多企业在财务数字化的道路上实现了飞跃式的发展。
老牌上市企业的财务数字化困境
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是我国电源行业的一颗璀璨明星,更是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,可谓是行业内的佼佼者。
早在2011年,动力源就以敏锐的市场洞察力,率先开启了财务数字化转型和业财融合的探索之路。他们先后自建了费控系统、采购管理系统等,试图构建一个高效、智能的财务管理体系。然而,理想很丰满,现实却很骨感。尽管投入了大量的时间和精力,但整体流程依然如同一个错综复杂的迷宫,复杂且混乱,系统之间的壁垒高耸林立,如同难以逾越的鸿沟,与预期的目标相差甚远。
到了2021年,动力源面临的问题愈发严峻。多系统操作体验之差,让员工仿佛在荆棘丛中艰难前行;数据分散在各个角落,如同散落在沙滩上的珍珠,难以汇聚成璀璨的光芒;业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,如同变幻莫测的天气,让人捉摸不透;组织架构复杂,流程繁复,就像一台老旧的机器,运转起来效率低下。这些痛点如同毒瘤一般,严重影响着企业的发展。
合思量身定制解决方案破难题
面对动力源的困境,合思充分发挥其专业优势,为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面,合思展现出了卓越的技术实力。他们将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了无缝同步。这就如同为企业搭建了一座信息的桥梁,让人员信息能够在两个系统之间自由流动,避免了信息的重复录入和错误。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了数据孤岛的局面,让企业能够全面、准确地掌握订单成本信息,告别了多系统繁复操作的困扰。通过费控软件使用,企业的系统集成变得更加高效、便捷。
在产品应用上,合思推出的无需报销模式让员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时,无需再垫付资金,也无需开具发票,消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程如同一条自动化的生产线,高效、准确,大大减轻了财务人员的工作负担。费控软件使用在这个过程中,发挥了至关重要的作用,让财务管理变得更加轻松、高效。
动力源应用方案成果显著
动力源应用合思的解决方案后,取得了令人瞩目的显著成果。
效率大幅提升是最为直观的体现。员工报销周期由原本漫长的4周缩减至1周以内,效率提升了300%。这就好比一辆原本行驶缓慢的汽车,经过改装后,速度提升了数倍。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。企业在人力成本上实现了有效控制,将更多的资源投入到核心业务的发展中。费控软件使用让企业的财务管理效率得到了质的飞跃。
员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了员工的使用体验。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,能够将更多的时间和精力投入到工作中。财务审批有了充分的依据,费控更加合规,结算更加统一,降低了基础工作压力。财务人员可以更加专注于财务管理的核心工作,为企业的决策提供更加准确、及时的财务信息。管理实现了事中控制、事后分析的全程管控,企业能够实时了解经营数据,摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过费控软件使用,企业的财务管理更加科学、规范。
合思解决方案优势尽显前景广阔
合思的财务数字化解决方案,犹如一把神奇的钥匙,为企业打开了财务数字化转型的成功之门。其高效、便捷、智能的特点,如同璀璨的星辰,在众多解决方案中脱颖而出。它为企业解决了财务数字化转型中的诸多难题,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,如同一位执着的探险家,不断创新和完善产品与服务。他们将以更加坚定的步伐,助力更多企业在财务数字化的道路上取得更大的成功。
如果您的企业也面临着财务数字化的挑战,不妨选择合思,开启财务数字化转型的新篇章。现在就可以免费试用合思的费控软件,亲身感受其带来的便捷与高效。
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