在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局拉开了全面数字化的电子发票试点工作的序幕，截至 2023 年 12 月 1 日，这一试点已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），大力推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理。在此大背景下，电子凭证全面数字化应用已然成为大势所趋。
北京合思信息技术有限公司，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在这场数字化转型的浪潮中脱颖而出，为企业解决财务数字化难题，助力企业挖出更多净利润。
国民零食巨头的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，它在市场上畅销 30 余年，拥有覆盖全国的庞大销售版图。然而，辉煌背后也隐藏着诸多挑战。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，整个运营体系显得繁杂且低效。
在财务管理方面，该企业面临着诸多痛点。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却日益提高。财务人员不得不花费大量时间在 Excel 中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑给企业的利润空间带来了巨大压力。
另外，纸电混合的会计档案也是一个棘手的问题。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。申请流程便捷本应是企业财务管理的追求，但在这样的困境下，却成为了遥不可及的奢望。
合思量身定制的破局良方
面对该国民零食品牌的诸多财务难题，合思提供了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了企业财务数字化转型的新大门。
在员工消费环节，合思提供了便捷的申请流程便捷通道。员工在进行差旅申请后，既可以通过合思商城进行订购，也可以选择 TMC 订购。合思商城会生成详细的对账单，TMC 也会提供相应的对账单，为后续的财务核算提供清晰的依据。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上操作时，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，大大提高了财务工作的效率；线下操作时，也可以统一开票、线下结算、手工记账，满足不同场景的需求。申请流程便捷在这里得到了充分体现，让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
在档案管理方面，合思更是展现出了强大的优势。在合思环节，实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档；其他 TMC 环节也实现了 L3 级无需报销录入发票等档案。该方案具备便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正做到了一站式服务。同时，还拥有同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，进一步提高了财务管理的效率。此外，可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、规范。申请流程便捷贯穿了整个解决方案的始终，为企业带来了全新的财务管理体验。
合思方案带来的显著成效
合思的解决方案就像一场及时雨，为该国民零食品牌带来了显著的成效。
在差旅费用方面，年度节约 200 万 +。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，财务入账效率提升 60%。申请流程便捷使得员工更加愿意选择合思的服务，从而优化了企业的差旅消费结构，降低了成本。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这不仅提高了财务管理的准确性和可靠性，还为企业的决策提供了有力的数据支持。申请流程便捷促进了业务和财务的紧密结合，让企业的运营更加顺畅。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。申请流程便捷让档案管理变得更加轻松，提高了档案的利用效率。
合思解决方案的深远意义与未来展望
合思通过提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功帮助该国民零食品牌解决了财务数字化转型中的诸多难题，提升了效率、降低了成本。申请流程便捷是合思解决方案的一大亮点，它为企业带来了实实在在的价值。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，企业应主动积极了解国家政策动向，提早布局相关系统规划或升级，以适应电子凭证数字化转型趋势。
合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有众多功能，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集等。同时，还提供免费试用、灵活定价模式等服务。如果你也想解决财务数字化难题，提升企业财务管理水平，不妨拨打 400 – 105 – 6505 联系合思，或访问 www.hosecloud.com 了解更多详情，还可以申请免费试用，亲身体验合思带来的便捷与高效。
