在当今企业的运营管理中,差旅管理是一项至关重要且颇具挑战的工作。一家拥有5000 + 员工、近400家门店的连锁经营上市公司,在差旅管理方面需求旺盛,月均差旅GMV达50万 + 。该公司与合思商旅平台携手合作,实现了1 + 1>2的智慧商旅模式,取得了显著的数据提升和良好的用户反馈。接下来,就让我们深入了解这背后的故事。
连锁巨头的差旅困境
此连锁经营上市公司采用连锁经营模式,业务广泛分布于多地,差旅需求极为旺盛。目前,企业已接入一家合作TMC,员工出差能够享受免垫资服务,财务实行月底对账。然而,原TMC存在诸多问题。
一方面,其对接的供应商数量有限。在旺季时,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也容易超出差标。而且,对于偏远地区,服务酒店未能实现全覆盖,员工在这些地方出差时还需自己垫资。
另一方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求。财务人员需要进行二次人工整理,匹配成本中心、核算科目等。每月,财务至少要耗费3人天来整理对账单,之后还得通过线下Excel发送给成本中心负责人审核。
此外,接入TMC在一定程度上限制了员工的选择权。当出现供应商缺失、体验不好等情况时,内部投诉较多,员工满意度较低。同时,单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间,导致差旅费用一直居高不下。
合思商旅平台的智慧破局
面对该企业的差旅难题,合思商旅平台提供了一套行之有效的解决方案。
合思商旅平台无需企业更换TMC供应商,能够实现无缝接入,达成1 + 1>2的资源互补智慧差旅模式。
其拥有丰富的酒店资源,覆盖国内2000 + 县市区,有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,着重解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行的问题。
在机票方面,合思商旅平台接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同一时间段内价格更低的方案,有效为企业节省出差成本。
而且,合思商旅平台 + TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单,营造了开放共赢的企业文化。
合作成效显著提升
合思商旅平台的解决方案带来了显著的成效与成果。
在员工满意度方面,达到了100%。合思商旅平台上线后,员工在订购时有了更多选择,也更加灵活。当原TMC在旺季出现酒店无空房的情况时,员工去合思商旅平台能找到其他品牌的酒店;机票价格通过多平台比价,比原来便宜了很多。
在财务工作方面,财务部投诉率降低了80%。合思商旅平台的对账单是按照成本中心自动拆分的,这使得对账效率有了一定提升。财务人员无需再花费大量时间进行人工整理和解释处理投诉。
员工财务齐赞合思
员工对合思商旅平台的上线纷纷表示满意。他们称,现在订购有了更多选择,更加灵活。原TMC旺季酒店无空房时,去合思商旅平台能找到其他品牌的酒店;机票价格多平台比价后,比原来便宜多了。两种选择摆在面前,员工可以根据自己的需求自主选择,自主性大大提高。
财务人员也对合思商旅平台赞不绝口。他们表示,财务部不再接到投诉,口碑大大提升。现在合思商旅平台 + TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且,合思商旅平台对账单按照成本中心自动拆分,对账效率有了明显提升。
未来合作前景广阔
合思凭借其强大的技术实力和丰富的行业经验,能够持续为该企业提供更优质、更贴合需求的差旅管理解决方案。
随着企业的不断发展和业务拓展,双方有望在更多领域展开深入合作。进一步优化企业的差旅管理流程,实现更大的降本增效。合思商旅平台将不断探索创新,与企业携手共进,迎接更多的挑战和机遇。
在当前的商业环境下,企业都在寻求更高效、更优质的差旅管理方式。这家连锁经营上市公司通过与合思商旅平台合作,在差旅管理方面取得了显著成效。相信其他企业也能通过合思商旅平台实现差旅管理的优化和提升。
合思商旅平台拥有丰富的资源、先进的技术和专业的服务团队,能够为企业提供全方位的差旅管理解决方案。如果您的企业也想优化差旅管理,不妨免费试用合思商旅平台,关注合思,开启高效差旅管理之旅。
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