在商业的广阔天地里，有这样一个国民经典零食品牌，它的产品如同繁星般点缀着消费者的生活。然而，在企业运营的背后，也面临着诸多挑战。直到它遇到了合思商旅平台，一切都发生了改变。应用合思商旅平台的解决方案后，该企业年度节约了200万+的差旅费用，财务入账效率更是提升了60%。同时，企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右，年度差旅费用约200万元。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率。接下来，让我们深入剖析这个成功案例。
零食巨头困境重重
该国民经典零食品牌拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。在这种情况下，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却很高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式难以释放财务的真正价值。
在差旅管控方面，事前事中管控不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化的成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
合思方案精准破局
合思商旅平台为该企业量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。在员工消费环节，员工进行差旅申请并经过业务审批后，可以通过合思商城进行订购，也可以选择TMC订购，并且会有相应的对账单。
在财务核算和记账方面，合思商旅平台设有对账结算中心。线上可以实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；线下统一开票后则进行线下结算、手工记账。这种线上线下相结合的方式，满足了企业多样化的需求。
在档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现了L3级无需报销录入发票等档案。该方案提供了便捷的申请流程，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；实现了同屏比价，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化；做到了多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。
显著成效见证实力
合思商旅平台的解决方案为该企业带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低。财务入账效率提升60%，让财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到价值创造中。
通过合思商旅平台，企业实现了业财有机连接，达成了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。平台打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案的准确性和安全性。
在管理方面，实现了线上线下一体化管理，标准化的线上借阅流程规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。
客户认可好评如潮
虽然参考资料未明确提及该企业的反馈，但从显著的成效可以推测，企业对合思商旅平台的解决方案非常满意。合思商旅平台在降本增效、提升管理效率等方面的作用得到了企业的高度认可。它帮助企业解决了长期以来困扰的财务难题，让企业在数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。
携手未来共铸辉煌
该企业所面临的财务痛点在门店企业中具有一定的共性，合思商旅平台为其提供的解决方案可供其他门店企业参考。未来，合思可以与该企业进一步深化合作，持续优化解决方案，助力企业实现更高水平的数字化转型。
同时，合思可以基于该企业的成功经验，在行业内进行推广，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。相信在合思商旅平台的助力下，更多企业能够在数字化浪潮中脱颖而出。
合思商旅平台拥有专业的顾问和技术支持团队，为客户提供全方位的服务保障。它已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，体验合思敏捷的财务收支管理平台带来的变革，还能享受免费试用的机会，开启企业财务数字化的新征程。
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