在当今竞争激烈的商业环境中，企业的管理费用控制成为了提升竞争力和实现可持续发展的关键因素。北京动力源科技股份有限公司作为我国电源行业的佼佼者，通过与合思携手，借助合思财务数字化解决方案，在管理费用控制方面取得了显著成效。合思助力动力源实现了多系统集成和数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期大幅缩短，从原本的4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这些令人瞩目的成果，吸引着众多企业关注合思在管理费用控制方面的卓越能力。
动力源：辉煌背后的管理费用控制挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在辉煌的背后，动力源也面临着管理费用控制的难题。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂，系统之间存在较高的壁垒，这使得数据流转不畅，信息滞后，与预期的数字化转型效果存在较大差距。
到了2021年与合思合作之前，动力源的管理费用控制痛点愈发明显。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，而且很难保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散在各个系统中，导致信息不及时、不准确；业务覆盖面广，报销模式复杂多样，增加了管理的难度；组织架构复杂，各主体的流程繁复，进一步加剧了管理费用控制的难度。
合思方案：精准破解管理费用控制困局
为了解决动力源在管理费用控制方面的难题，合思提供了一套全面而精准的解决方案。
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系统集成：打破数据壁垒
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据流转的壁垒。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，为管理费用控制提供了有力的数据支持。 -
无需报销模式：简化流程，提升合规性
合思推出的无需报销模式，为动力源的管理费用控制带来了全新的体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式不仅简化了报销流程，提高了员工的使用体验，还大大提升了管理费用控制的合规性。
成效显著：管理费用控制全面升级
通过应用合思的解决方案，动力源在管理费用控制方面取得了显著的成效。
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员工报销：高效便捷，体验提升
员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，员工的使用体验得到了极大提升。这不仅提高了员工的工作效率，还减少了员工在报销过程中的时间和精力消耗，间接降低了企业的管理费用。 -
会计工作：减负增效，聚焦价值
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等基础流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了企业的管理费用控制水平。 -
全程管控：实时决策，摆脱“盲盒”模式
合思的解决方案实现了事中预算、事中控制和事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使得企业的管理费用控制更加科学、精准。
动力源反馈：高度认可，携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对此次合作给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作不仅仅是服务的开始，未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在管理费用控制方面能力的认可，也为双方未来的合作奠定了坚实的基础。
未来展望：深化合作，开启管理费用控制新征程
动力源与合思未来将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。双方将共同推动企业财务数字化转型迈向新高度，在管理费用控制方面取得更加优异的成绩。
众多像动力源这样的企业都已通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的管理费用控制更加高效，不妨选择合思，开启财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在管理费用控制方面的卓越能力。
