合思财务数智化解决方案:为连锁零售业破局赋能

合思财务数智化解决方案:为连锁零售业破局赋能
在当今竞争激烈的消费市场中,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长动力不足,行业压力与日俱增。传统的人工管理模式已难以适应复杂多变的市场需求,大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,导致数据处理速度慢、准确性低等问题频出。

在这样的背景下,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,成为连锁零售企业的得力帮手。合思作为我国财务数字化服务的领导者,致力于通过高效组织和财务数字化产品,助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行,挖掘更多净利润。费用预测与分析在这一过程中发挥着重要作用,能够帮助企业更好地规划和管理财务。

鸣鸣很忙:高速扩张下的报销难题

鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌的佼佼者,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌声名远扬,全国门店总数超10000家。零食很忙实行门店标准化机制,高效的门店运营管理体系令人称赞。然而,在这背后,却是困扰巡店督导的低效财务报销流程。

差旅报销与申请脱节是一大难题。鸣鸣很忙月均数十万的差旅费,让财务复核压力巨大。由于申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。费用预测与分析在这里就显得尤为重要,如果能提前对差旅费用进行准确预测和分析,就能更好地避免这些问题。

门店众多也带来了发票审核和回收的难题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况,或者报销单填写有误被退回,导致报销时间延长。这不仅增加了员工的时间成本,也影响了企业的财务效率。费用预测与分析可以帮助企业对发票相关费用进行合理规划和管控。

合思出手:打造高效报销新方案

面对鸣鸣很忙的财务报销难题,合思引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。

差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,费标差标自动校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。这种模式大大提高了差旅费用管理的效率,也为费用预测与分析提供了更准确的数据基础。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联等方式,实现了高效收票核票。这使得发票管理更加规范,也有利于企业对费用进行精准的预测和分析。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。这种自动化的核算方式,提高了车补费用管理的准确性和效率,也为费用预测与分析提供了便利。

成效显著:数字化转型硕果累累

合思的解决方案在鸣鸣很忙取得了显著的成效。合思付款·银企直联·自动记账功能,让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单在合思系统内快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短。这不仅提高了采购流程的效率,也为费用预测与分析提供了及时准确的数据。

采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低30%。费用预测与分析在采购成本控制中起到了关键作用,通过对采购费用的预测和分析,企业能够提前制定合理的采购计划,降低成本。

从提交到归档,门店报账至多24h,财务数字化为企业年节约成本5000万。高效的报账流程提高了企业的资金使用效率,也为费用预测与分析提供了良好的环境。

可指导业务动作的财务报表,为进一步的业务数据洞察打好基础。通过对费用的预测与分析,企业能够更好地了解各项业务的成本和效益,从而做出更明智的决策。

合思领航:连锁零售财务数字化新征程

财务数字化并非一蹴而就,要做好财务数字化,需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用,有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,挖出企业净利润。

合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的实力和广泛的服务网络,为连锁零售企业提供了可靠的保障。

希望更多连锁零售企业积极拥抱数字化变革,选择合思的财务数智化解决方案。通过费用预测与分析,挖掘企业的净利润,激发新的增长动能。现在,你可以免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的新征程。

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captaincaptain
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