在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司、全国30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线2个营销中心。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，整体流程复杂、系统壁垒高的问题逐渐凸显，实际效果与预期差距较大。到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临着多系统操作体验差、系统割裂、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等诸多痛点。这些问题在众多企业的财务数字化进程中普遍存在，如何解决这些难题，成为企业关注的焦点。
合思定制动力源财务数字化解决方案
合思针对动力源的实际情况，采用了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，让人员信息在不同系统间实现无缝对接。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在费用报销方面，合思推出了无需报销模式。业务人员因公消费时免垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了报销流程，提高了财务工作效率。
合思的系统连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
精心规划分步实施解决方案
合思与动力源的合作，是一场精心规划、分步实施的“战役”。从项目准备阶段开始，双方就紧密合作，共同制定了详细的项目计划。在蓝图设计阶段，合思深入了解动力源的业务需求和痛点，为其量身定制了财务数字化解决方案的蓝图。
在系统集成方面，合思按照预定方案将HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步。这一过程需要精确操作，确保基础数据和业务数据的有效对接。每一个数据的传输和匹配都经过严格的测试和验证，以保证系统的稳定性和准确性。
在无需报销模式的实施中，合思规范了业务人员的消费流程。通过设置申请单和差标管控规则，让业务人员在消费前就明确消费标准和范围。同时，实现了财务对账、结算和凭证生成的自动化。财务人员无需再手动处理繁琐的报销流程，大大节省了时间和精力。
利用开放接口和自定义流程引擎技术，合思逐步实现了与第三方系统的对接。在这个过程中，不断优化业务处理和数据统计流程，让企业的财务数字化管理更加高效。
解决方案成效显著效益凸显
合思为动力源提供的财务数字化解决方案实施后，取得了显著的成果和效益。多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到全面革新。员工报销周期由普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的满意度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
该解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
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