合思助力动力源,开启财务数字化转型新篇章

合思助力动力源,开启财务数字化转型新篇章
在企业的发展进程中,财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一步。北京动力源科技股份有限公司,作为我国电源行业的佼佼者,在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型的飞跃。

动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期大幅缩短,从原本的4周锐减至1周以内,效率提升高达300%。会计工作量也大幅缩减,人员成本节约约50%。同时,通过合思实现了多系统集成和数据互通,操作体验得到全面革新。这样显著的成效,让我们看到了合思财务数字化解决方案的强大实力,也吸引着众多企业关注合思,探寻适合自身的财务数字化转型之路。

动力源:数字化浪潮中的挑战先锋

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,业务覆盖面广泛。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程,自建了多个系统。然而,随着企业的发展,这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂,系统之间壁垒高,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年与合思合作时,动力源面临着多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点。同时,动力源业务的复杂性导致报销模式复杂,组织架构也较为复杂,各主体流程繁复,管理程度不一致,业务流程难以统一。这些问题严重制约了企业的发展,使得动力源迫切需要一个全面的解决方案来推动财务数字化转型,实现市场费用管理的高效与合规。

合思妙方:精准破题动力源难题

面对动力源的诸多难题,合思提供了针对性强且极具创新性的解决方案。

在数据同步方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这不仅打破了数据流转的壁垒,还加快了业务处理和数据统计的效率,为市场费用管理提供了准确的数据支持。

合思的无需报销模式更是一大亮点。在这种模式下,业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大简化了报销流程,提高了市场费用管理的效率。

此外,合思系统连接能力强,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。这种强大的系统连接能力,进一步打破了数据壁垒,为企业的市场费用管理提供了更加全面和准确的信息。

成效显著:动力源转型硕果累累

合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,在市场费用管理方面取得了诸多成果。

从员工层面来看,员工报销周期大幅缩短,效率提升300%。员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工从繁琐的报销事务中解脱出来,能够更加专注于业务工作。

对于财务人员而言,财务审批有了依据,费控更合规,结算更统一。无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,可以投入到更有价值的工作中,如市场费用的分析和规划,为企业的市场费用管理提供更专业的建议。

在管理层面,合思的解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现市场费用管理中存在的问题,对业务运行进行高效、及时、准确地决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。

客户认可:动力源的真诚反馈

动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务和解决方案给予了高度评价。他表示,面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可,也证明了合思在市场费用管理方面的专业能力和服务水平。

展望未来:携手共进再谱新篇

未来,动力源与合思将继续深化合作。双方将结合动力源的业态和组织变化,利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景,配合企业全球化业务的发展。在市场费用管理方面,双方将进一步优化流程,提高效率,为动力源的持续发展提供有力支持。

众多像动力源这样的企业在合思的助力下,成功实现了财务数字化转型,在市场费用管理方面取得了显著成效。如果您的企业也面临财务数字化挑战,不妨选择合思,开启高效、合规的财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的财务数字化解决方案,亲身感受其带来的便利和价值。

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captaincaptain
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