在商业的大舞台上，有这样一家畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，年单据量高达2.6亿。然而，即便如此耀眼，它在财务数字化转型的道路上也面临着重重迷雾。该品牌销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统，使得工作变得繁杂且低效。差旅平台对账方案不够灵活，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不耗费大量精力在Excel中二次整理数据，人工记账的方式如同沉重的枷锁，难以释放财务的真正价值。而且，事前事中管控脱节，差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本居高不下，企业在精细化成本管控的道路上举步维艰。在这样的困境中，合思挺身而出，带来了具有针对性的解决方案，而其申请流程便捷的特点，更是成为破局的关键。
业务困局：转型路上的重重迷雾
这家零食品牌的辉煌背后，隐藏着诸多财务痛点。其销售网络遍布全国，供应链的复杂性如同一张巨大的蜘蛛网，多种销售渠道并行，管理流程在多个系统间穿梭，导致工作效率低下。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，面对精细化核算的要求，财务人员只能在Excel中艰难地进行二次数据整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，更无法让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，发挥更大的价值。
事前事中管控的不连贯，使得差旅控制如同脱缰的野马，难以精细和灵活地管理，差旅成本不断攀升，企业的精细化成本管控目标遥不可及。同时，纸电混合的会计档案来源广泛、数量庞大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。这些问题如同乌云一般，笼罩着企业的财务数字化转型之路。
合思妙方：精准破局的智慧之钥
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，申请流程便捷是这一方案的显著亮点。在员工消费环节，员工进行差旅申请，经过业务审批后，可通过合思商城订购或TMC订购，申请流程便捷，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地减轻了员工的负担。同时，会有相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设有对账结算中心，申请流程便捷的优势再次凸显。对于线上消费，可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账；对于线下消费，则进行线下结算和手工记账。这种线上线下相结合的方式，既保证了灵活性，又提高了工作效率。
在档案管理方面，合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。整个解决方案具有同屏比价的优势，能够统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化；还具备多源采集的特点，可智能制档、实现实物档案混序归档、进行档案借阅全线上化管理。
实施步骤：步步为营的落地之道
合思解决方案的实施过程有条不紊，申请流程便捷贯穿始终。员工首先进行差旅申请，这一过程简便快捷，经过业务审批后，就可以在合思商城或TMC进行订购。申请流程便捷，让员工能够迅速完成前期准备工作，投入到工作中去。
财务人员在对账结算中心进行操作，对于线上消费，系统会自动完成统一开票、自动拆分结算和自动记账的工作，申请流程便捷使得财务人员无需进行繁琐的手工操作，大大提高了工作效率。对于线下消费，财务人员则进行线下结算和手工记账。
在档案管理方面，合思系统将相关档案进行混序装盒、自动制档，其他TMC环节录入发票等档案。整个过程中，各环节紧密配合，申请流程便捷保证了业财有机连接和数据的有效流转，使得财务数字化转型得以顺利推进。
显著成效：转型成功的丰硕果实
实施合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的成果。申请流程便捷吸引了更多员工选择在合思商城进行差旅消费，从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，年度节约200万 + 差旅费用。这不仅降低了企业的成本，还提高了资金的使用效率。
财务入账效率提升60%，申请流程便捷让差旅人员和财务人员的工作效率都得到了极大提高。企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。同时，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，为企业的财务管理提供了坚实的保障。
客户心声：方案有效的真实见证
该企业财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。申请流程便捷让这一切变得更加顺畅，财务人员表示，合思的方案让工作更加高效，减少了大量繁琐的手工操作，提高了工作质量。
企业管理层认为，该方案有助于实现精细化成本管控，提升了企业的整体管理水平。通过合思的解决方案，企业在财务数字化转型方面取得了显著进展，为未来的发展奠定了坚实基础。申请流程便捷成为了企业迈向成功的重要助力。
在当前经济环境下，如果您的企业也面临类似的财务问题，不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验，选择合思的敏捷财务收支管理平台。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供定制化的解决方案，帮助您实现财务数字化转型，提升企业的竞争力。申请流程便捷的合思方案，将为您的企业开启全新的财务管理篇章。立即拨打我们的电话400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站www.hosecloud.com，了解更多详情，还可以免费试用我们的平台，合思期待与您携手，共同推动企业的发展，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
