在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在发展过程中也积极拥抱数字化变革。该公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。
随着企业的不断发展，动力源面临着财务数字化转型和业财融合的迫切需求。传统的财务系统存在诸多弊端，已无法满足企业日益增长的管理需求，因此寻找新的解决方案成为当务之急。而合思提供的费用流程优化工具，正是解决动力源财务难题的一剂良方。
业务迷局：动力源财务数字化痛点剖析
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，转型之路并非一帆风顺。整体流程依然复杂，系统之间存在着高高的壁垒，实际效果与预期差距较大。
多系统操作让员工和财务人员苦不堪言。员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，操作体验极差；财务人员则要手工录入报销数据，发票验真、查重也只能依靠手工进行，假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以落地实施。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作异常繁琐。这些问题都成为了动力源财务数字化转型道路上的绊脚石。费用流程优化工具的出现，为解决这些问题带来了希望。
精准破局：合思定制化解决方案登场
面对动力源的财务数字化难题，合思提供了一套针对性极强的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合，这个组合堪称强大的费用流程优化工具。
合思充分发挥其系统集成能力，将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，让数据在各个系统间顺畅流动。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。它颠覆性地重塑了商旅出行流程，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思的费用流程优化工具系统连接能力十分强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒，为企业的财务数字化转型提供了有力的技术支持。
携手共进：解决方案的专业实施之路
合思团队与动力源紧密合作，历经了项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。在这个过程中，合思团队展现出了高度的专业素养和敬业精神。
他们与动力源进行了有效的沟通，深入了解企业的需求和痛点。同时，合思还提供了成功客户实施案例作为参考，帮助动力源更好地理解解决方案的实施过程和效果。在遇到难题时，合思团队凭借丰富的经验和专业知识，及时解决问题，保证了系统的正常使用。费用流程优化工具在合思团队的精心实施下，逐渐在动力源落地生根。
成效显著：数据见证转型奇迹
经过一段时间的实施，合思的费用流程优化工具在动力源取得了显著的成果。多系统集成使得数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%，这让员工能够更加专注于业务工作。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
财务审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多的精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中。这些数据充分证明了费用流程优化工具的有效性和价值。
高度认可：动力源的真诚反馈
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。动力源对合思费用流程优化工具的认可，不仅体现了合思解决方案的质量，也为其他企业提供了有力的参考。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题，不妨选择合思的费用流程优化工具。我们将为您提供专业、高效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用我们的费用流程优化工具，开启企业财务数字化转型的新篇章！
