在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司，自2014年创立以来，便深耕于财务数智化领域，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为众多企事业单位挖掘出更多净利润，成为行业内备受瞩目的科技力量。
合思作为专精特新企业，始终秉承以客户为中心的服务理念。成立至今，已累计融资超15亿元人民币，在多地设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。其在财务数智化领域的卓越影响力，吸引着越来越多的企业关注与合作。今天，就让我们一同走进合思与赛傲生物的合作案例，探寻费用流程优化工具带来的神奇变革。
赛傲生物：数字化转型的迫切呼唤
赛傲生物，一家成立于2010年、总部位于上海的创新型细胞生物制药企业，专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务。在其蓬勃发展的背后，却面临着一系列传统财务管理模式带来的痛点问题，迫切需要一场财务数字化转型的变革。
此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，犹如一座座信息孤岛，缺乏有效的沟通与协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段，且模板单一，不仅效率低下，还容易出现错误。员工差旅采用纸质单据填报申请，审批流程漫长，常常让员工苦不堪言。预算超标情况时有发生，却难以进行有效的管控和预警。行政部门物品采购审核流程不规范，人员变动更新不及时，导致采购进度被延迟，影响了企业的正常运营。
所有单据最终汇集到财务部门，财务人员面临着巨大的工作压力。人均500 + 张单据，报销会计需逐张、手工制作凭证，依赖手工统计数据报表，信息严重滞后，使得财务部门难以提供及时、准确的决策支持。在这样的情况下，赛傲生物急需一款高效的费用流程优化工具，来打破传统财务管理的枷锁，实现财务数字化转型。
合思方案：量身定制的专业良方
合思针对赛傲生物的痛点问题，提供了一套量身定制的解决方案，充分体现了其专业性和针对性。这套费用流程优化工具，犹如一把精准的手术刀，深入剖析赛傲生物财务管理的各个环节，为其打造了一套高效、规范的财务管理体系。
在项目管理方面，合思将项目管理过程分为立项、计划、执行/监控和结项过程。在立项申请过程中，关联项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等关键信息，自动生成项目台账。这就好比为每个项目建立了一个详细的“档案”，让项目的各项信息一目了然，便于管理和跟踪。
日常项目费用执行情况由项目关联方直接发起申请，匹配对应的项目预算包并自动管控。将执行过程记录在项目的费用台账，跟踪项目费用进度。这样一来，项目费用的使用情况得到了实时监控，预算超标问题得到了有效遏制。同时，结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这使得企业能够更加精准地评估项目的效益和成本，为决策提供有力支持。
显著成效：数字化转型的丰硕成果
赛傲生物应用合思的费用流程优化工具后，取得了显著的成效，仿佛为企业注入了一剂强心针，让企业的财务管理焕发出新的活力。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的改变，让员工告别了漫长的报销等待期，提高了员工的满意度。采用移动 + PC多端报销形式，员工随时随地发起报销申请，审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随OA变动自动调整，付款进度实时掌控。员工可以通过手机或电脑轻松完成报销申请，审批人员也能够及时处理，大大提高了报销的效率。
根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，个人业务与对企业务报分费用类型，细化费用管理颗粒度。这使得企业能够更加精准地管理费用，降低成本。申请、采购、付款等流程全部关联，建立采购管理、台账管理，对供应商、合同、预算、发票等信息数据统一线上管理。采购完成后，所有对公支付事项统一开票结算，一键导入财务核算系统，自动制证。这一系列的优化措施，让企业的采购和财务管理更加规范、高效。
合作展望：携手共进，共创美好未来
从项目接洽到上线交付仅用了三个多月时间，赛傲生物在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都得到了较大提升，员工、财务及管理层都能切实感受到数字化带来的便捷与高效。财务管理要合规和高效，就必须先让流程更加透明、规范，尽可能减少人工干预带来的偏差，再依赖系统的专业性、及时性与稳定性。合思费控无需报销解决方案更符合赛傲生物现阶段核心诉求。
此次合思与赛傲生物的合作，是一次成功的典范，为企业的财务数字化转型提供了宝贵的经验。期待合思能与更多像赛傲生物这样的企业携手，共同推动财务数字化转型，实现降本增效、合规经营的目标。如果您的企业也有财务数字化转型的需求，不妨选择合思的费用流程优化工具，开启免费试用，体验高效财务管理之旅。
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