在当今消费市场,竞争犹如激烈的浪潮,连锁零售业正面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长态势也较为平缓。与此同时,连锁零售业正经历着从增量时代向存量时代的转变,企业需要从粗放的增长模式迈向更精细化的增长模式。
然而,大部分连锁零售企业的财务管理仍处于相对落后的状态。许多企业依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度缓慢,准确性也难以保证。而且,这些企业缺乏实时监控和分析能力,使得决策滞后,对市场的反应也变得迟缓。在这样的背景下,合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,为连锁零售企业提供了财务数智化解决方案。
鸣鸣很忙:连锁零食巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超过10000家。对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说,实现门店标准化落地是一大重难点。鸣鸣很忙实行门店标准化机制,投入了大量的人力和成本,形成了线上与线下结合的强管理巡店评分体系。
但在财务方面,鸣鸣很忙面临着诸多问题。其财务报销流程效率低下,差旅报销与申请脱节,每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。由于门店众多,发票审核和回收成为难题,私车公用的管控也比较薄弱,公里数核查困难。这些问题不仅耗费了大量的人力和时间,也影响了企业的运营效率和财务管理水平。
合思方案:为鸣鸣很忙打造高效财务体系
合思为鸣鸣很忙引入了无需报销解决方案,让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱了低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式。
在差旅管理方面,合思实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工申请即合规,通过移动端申请,系统会自动进行费标差标校验,因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。同时,统一对账统一结算,支持在线开票和多账户独立核算,让差旅费用的管理更加便捷和高效。
对于门店发票管理,合思实现了统一回收管理,减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印,发票会自动与单据关联。收票后,通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重,大大提高了发票审核和回收的效率。
在私车公用管理上,合思实现了自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销时自动关联汽车,行程中可以灵活打卡,行程结束后补贴金额自动计算,并自动统计至车补台账。同时,系统定位准确、自动识别,AI风控助手能够识别异常操作,确保费用的合理性和合规性。
显著成效:鸣鸣很忙的财务数智化蜕变
鸣鸣很忙的成功离不开其业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。
在引入合思系统后,鸣鸣很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,实现敏捷付款,凭证自动生成,结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好了基础。采购流程在系统内完成,更加合规、透明、留痕,全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费,最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计,采购成本同比降低了30%。
在报账方面,从提交到归档,门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万,同时还能生成可指导业务动作的财务报表,让企业的财务管理更加科学和高效。
合思价值:引领连锁零售财务数智化未来
合思深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,赋能管理决策,帮助企业挖出净利润。费用预测与分析是合思解决方案中的重要一环,通过对各项费用的精准预测和深入分析,企业能够更好地规划资源,优化成本结构,提高盈利能力。
财务数字化是连锁零售业实现精细化运营、提升盈利能力和竞争力的必由之路。在财务数智化过程中,人才、体系、业务模式和系统工具都起着重要作用。合思凭借其先进的技术和专业的服务,为连锁零售企业提供了一站式的财务数智化解决方案,助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
连锁零售企业正处在一个变革的时代,积极拥抱数字化变革是企业发展的必然选择。通过财务数智化,企业能够挖掘出更多的净利润,激发新的增长动能。合思期待与更多连锁零售企业携手共进,共同推动行业的发展。
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