在当今数字化浪潮席卷的时代，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。世界500强旗下的一家教育服务品牌，通过引入合思解决方案，成功实现了会计流程标准化的重大突破。该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案，如今已实现线上单套制管理。以电子会计档案为核心，构建起多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，显著提高了工作效率。同时，通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到91%以上。即便企业规模翻倍扩张，财务人员数量仅个位数增长，管理效能得到了大幅提升。下面，让我们深入了解这家企业在转型过程中的故事。
客户困境：传统会计管理的重重枷锁
-
系统孤岛：数据互通难题
该企业业务和财务系统众多，但彼此独立，犹如一座座孤岛。数据无法顺畅互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作不仅耗时费力，还造成了大量纸张的浪费，与当下绿色办公的理念背道而驰。 -
实物存档：高成本与高风险并存
实物存档占据了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。然而，即便投入了如此多的资源，档案损坏的情况仍时有发生，企业面临着巨大的合规风险。 -
手工操作：低效与错误的根源
不断重复的纸质档案录入操作不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿和报表的装订要求极高，财务人员需要投入大量精力，工作效率极为低下。 -
查阅不便：档案资产价值难以释放
实物凭证与业务分散，无法进行智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，无法实现多人借阅，导致档案资产的利用率极低，难以发挥其应有的价值。在这样的困境下，企业进行会计流程标准化转型迫在眉睫。
合思方案：开启会计流程标准化新征程
-
全生命周期管理：广泛连接，应收尽收
合思为该企业提供了全生命周期的电子化会计档案管理方案。档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等多个方面。自动封装接口多达40种 + ，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收，为会计流程标准化奠定了坚实的基础。 -
多元传输：灵活高效的数据接入
接口传输支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等多种方式，满足了企业不同场景下的数据接入需求。无论数据以何种形式存在，都能快速、准确地进入管理系统，进一步提升了会计流程的标准化程度。 -
自动归档：智能高效的档案管理
合思方案具备强大的自动归档功能，包括智能组单、四性检测等。它涵盖了广泛的会计类档案管理范围，内部有凭证、订单等，外部有纸质发票及影像、银行电子回单等。通过自动化处理，大大减少了人工干预，提高了档案管理的准确性和效率，推动了会计流程标准化的进程。 -
规则引擎：轻量财务档案的秘诀
强大的规则引擎支持自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。这不仅提高了数据查询和使用的效率，也使得会计流程更加标准化、规范化。
转型成果：会计流程标准化带来的显著成效
-
数字化转型加速：最后一公里的完美收官
合思解决方案加速了企业的数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。档案多维度穿透查询功能，以电子借阅为主，简便高效。员工可以随时随地查询所需档案，大大提高了工作效率，也让会计流程标准化在实际工作中得到了充分体现。 -
标杆企业：引领行业数字化潮流
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表。这不仅是对企业数字化转型成果的高度认可，也为行业内其他企业树立了榜样，展示了会计流程标准化的巨大潜力。 -
成本节约：释放企业资源价值
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。原本用于存放实物档案的空间可以用于更有价值的业务活动，降低的维护成本也为企业带来了实实在在的经济效益，进一步体现了会计流程标准化的优势。 -
信心满满：迈向更高自动化率
企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了合思解决方案的有效性和可持续性，也为企业未来的会计流程标准化发展指明了方向。
客户反馈：对合思方案的高度认可
企业财务相关负责人的表态，不仅体现了对实现更高财务数据自动化率的信心，更反映了对合思方案的高度认可。合思解决方案帮助企业解决了传统会计管理中的诸多难题，实现了会计流程标准化，提升了企业的财务管理效率和数字化水平。这种认可不仅是对过去合作的肯定，也为未来双方的深入合作奠定了坚实的基础。
合作展望：携手共创会计流程标准化新篇章
随着企业的不断发展，其对财务管理的要求也会越来越高。合思将持续为该企业提供更新升级的服务，助力企业进一步提升财务管理效率和数字化水平。在会计流程标准化的道路上，合思将与企业携手共进，不断探索创新，为企业的发展提供更加有力的支持。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多企业都在寻求提升财务管理效率、实现会计流程标准化的有效途径。合思解决方案已经在世界500强旗下教育服务品牌取得了显著成效，值得其他企业借鉴。合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。此外，合思拥有灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案。其强大的集成能力能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。同时，专业的客户成功团队为客户提供全方位的服务保障，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。如果您的企业也渴望实现会计流程标准化，不妨抓住这个机会，开启免费试用之旅，体验合思解决方案的魅力。
