在国家大力推动电子凭证数字化转型的大背景下，企业正面临着前所未有的转型需求。2021年12月1日，国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用遭遇了诸多难题。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在这样的形势下，企业迫切需要一套高效的解决方案来解决财务数字化难题，而北京合思信息技术有限公司正是企业的得力帮手。
合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘更多的净利润。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思的存在，为企业实现会计流程标准化提供了有力的支持。
经典零食品牌的财务困境
有这样一家知名的国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。然而，其复杂的供应链和多种并行的销售渠道，使得管理流程跨多个系统，变得繁杂且低效。在财务方面，该企业面临着诸多挑战与痛点，严重影响了会计流程标准化的实现。
差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求极高，但现有的模式却需要在Excel中进行二次整理，人工记账的方式不仅效率低下，还难以释放财务人员的价值。这使得企业在差旅费用的管理上难以做到精准把控，无法实现会计流程的标准化。
事前事中管控的不连贯也是一大问题。差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对每一笔差旅费用进行有效的监控和管理，无法实现精细化成本管控，会计流程标准化也就无从谈起。
纸电混合的会计档案管理更是让企业头疼不已。这些档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业的会计档案管理混乱，无法达到标准化的要求。
合思定制专属解决方案
面对该企业的财务困境，合思为其量身定制了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，致力于帮助企业实现会计流程标准化。
在员工消费环节，员工进行差旅申请后，经过业务审批，可通过合思商城订购或TMC订购。合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，整个消费过程清晰明了，为后续的财务核算和管理奠定了基础。
财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心。线上统一开票时，可实现自动拆分结算、自动记账，大大提高了工作效率；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。这种灵活的记账方式，能够满足企业不同的业务需求，有助于实现会计流程标准化。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。该方案具有诸多特点，便捷申请功能让员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印（合思费控）；同屏比价功能实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化（合思商城）；多源采集功能实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理（合思档案）。这些特点使得企业的会计档案管理更加规范、高效，推动了会计流程标准化的进程。
显著成果见证方案实力
该企业应用合思的解决方案后，取得了显著的成果，会计流程标准化得到了有效实现。
在差旅费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，极大地提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升了60%。这不仅降低了企业的成本，还使得会计流程更加高效、准确，符合标准化的要求。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。同时，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化了装订流程，大幅降低了成本。这些成果表明，合思的解决方案有效地解决了企业的财务痛点，推动了会计流程标准化的实现。
合思方案助力未来转型
合思的解决方案有效解决了该企业的财务痛点，提升了财务效率，降低了成本，为企业带来了显著的效益。电子凭证会计数据标准试点加速了企业会计凭证数字化转型，未来报销数字化转型已是必然趋势。合思财务收支管理平台能够助力企业适应这一趋势，实现会计流程标准化。
合思是一款功能强大的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等众多功能。此外，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。同时，合思还为企业提供免费试用的机会，让企业能够亲身体验其系统的优势。
如果你也想让企业在财务数字化转型中抢占先机，实现降本增效，不妨拨打400 – 105 – 6505与合思联系，或者访问www.hosecloud.com了解更多详情。现在就抓住机会，免费试用合思的财务收支管理平台，开启企业会计流程标准化的新篇章。
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