在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理效率与成本控制能力愈发关键。北京动力源科技股份有限公司作为一家颇具影响力的企业，在应用合思财务数字化解决方案后，于效率提升和成本节约方面收获了显著成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大大减少，人员成本节约约50%。同时，通过多系统集成实现数据互通，操作体验得到全面革新，多级审批流程也变得更加高效流畅。
行业先锋的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，下设8家子公司，在全国设有30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依旧复杂，系统之间存在较高的壁垒，与预期的转型目标差距较大。到了2021年与合思合作时，企业面临着诸多痛点。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统相互割裂，数据分散且信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体的多级审批流程繁复，严重影响了企业的运营效率。
合思方案精准破局
为了帮助北京动力源科技股份有限公司解决上述难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控对接，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这样的方式，多级审批流程中的数据流通更加顺畅，审批依据更加准确。
合思推出的无需报销模式为企业带来了极大的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅简化了多级审批流程，还提高了财务工作的准确性和效率。
合思系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在多级审批流程中，各系统之间的数据能够实时共享，避免了信息孤岛的出现。
方案落地成效显著
合思的解决方案为北京动力源科技股份有限公司的不同层面都带来了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以进行同屏比价。这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对功能让他们可以选择最优的消费方式，而且全场景无需垫资，减轻了员工的经济压力。在多级审批流程中，员工只需按照系统指引操作，审批进度实时可见，提高了员工对审批流程的满意度。
财务人员的工作也得到了极大的改善。审批有了充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划等。多级审批流程的自动化和智能化，让财务人员能够更加高效地处理各类审批事项。
对于企业管理者来说，实现了事中控制和事后分析的全程管控，能够实时了解企业的经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多级审批流程的透明化和可追溯性，让管理者能够更好地监督和管理企业的财务活动。
客户反馈高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”在多级审批流程的优化方面，合思的解决方案得到了企业的充分认可，为企业的财务管理带来了质的飞跃。
携手前行展望未来
未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，运用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。在多级审批流程方面，合思将不断优化和创新，以适应企业不断发展的需求。随着企业的业务拓展和组织架构的调整，多级审批流程也需要不断地进行优化和升级，合思将凭借其强大的技术实力和丰富的经验，为动力源提供持续的支持和保障。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，拥有成功帮助北京动力源科技股份有限公司等众多企业提升效率、节约成本的经验。合思能够为企业提供全方位的财务数智化服务，优化多级审批流程，让企业的财务管理更加高效、合规。如果您的企业也想实现财务数字化转型，不妨选择合思，现在就可以免费试用我们的产品，开启企业财务管理的新篇章。
