在当今竞争激烈的商业环境中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业挖掘更多净利润,在行业内树立了良好的口碑。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这些优势使得合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。其秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效益。
接下来,让我们走进合思的一个成功客户案例——汉威科技集团,看看合思的费用管控软件是如何助力其实现财务数字化转型的。
创新先锋:汉威科技集团背景揭秘
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技集团为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。
在不断拓展业务的过程中,汉威科技集团面临着诸多财务管理方面的挑战。随着企业规模的扩大,对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显,收付款和发票管理也变得复杂起来。同时,企业需要更加精细化的费用管控和实时的财务收支信息,以支持科学决策和稳健运营。在这样的背景下,汉威科技集团急需一款专业的费用管控软件来解决这些问题。
量身定制:合思解决方案精准出击
合思凭借多年的业务实践经验,深刻理解不同行业的特点和痛点。针对汉威科技集团的具体需求,合思为其提供了一套匹配度极高的财务收支管理解决方案,助力汉威科技集团在财务数字化转型进程中找到了适合自己的专属路径。
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智能对账引擎破解三流合一难题
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团轻松解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。通过该引擎,企业能够有效管理进、销项发票,保障在数电票时代下常态化处理对公业务。在传统的财务管理模式下,三流合一的核对工作往往需要耗费大量的人力和时间,而且容易出现错误。而合思的智能对账引擎实现了自动化的核对和匹配,大大提高了工作效率和准确性,让汉威科技集团的财务人员从繁琐的对账工作中解放出来。 -
实时收支一体方案保障企业运营
合思结合个性化业务台账,为汉威科技集团构建出实时收支一体解决方案。该方案让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还可动态了解细分业务ROI。在企业运营过程中,及时准确的财务信息对于决策至关重要。通过实时收支一体方案,汉威科技集团能够更加清晰地了解自身的财务状况,为稳健运营和科学决策提供了坚实保障。无论是资金的流入流出,还是各项业务的盈利情况,都能一目了然,帮助企业及时调整战略,优化资源配置。 -
全链路无需报销平台实现降本增效
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,为汉威科技集团带来了全新的费用管控体验。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这不仅提高了费用报销的效率,减少了人为错误,还助力企业实现了降本增效和合规经营。以往,员工报销需要填写大量的表格,提交各种纸质发票,财务人员审核也需要花费大量时间。而现在,通过合思的费用管控软件,整个报销流程变得简单快捷,员工可以随时随地进行报销,财务人员也能够更加高效地完成审核工作。
显著成效:汉威科技集团转型硕果累累
在使用合思的费用管控软件后,汉威科技集团取得了显著的成果。
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付款收款效率大幅提升
通过合思的解决方案,汉威科技集团70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了极大提升。以往在付款过程中,由于信息不及时、不准确,常常导致付款延迟或错误。而现在,通过实时收支一体方案和智能对账引擎,付款进度一目了然,财务人员能够及时准确地进行付款操作,大大提高了工作效率。同时,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率也得到了显著提升。企业能够更加及时地收回账款,提高了资金的周转速度,为企业的发展提供了有力的资金支持。 -
业财分析模板助力决策
合思为汉威科技集团提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行研发投入。通过这些模板,企业能够快速生成各种财务分析报表,深入了解自身的财务状况和业务运营情况。业财分析模板的应用,为企业的科学决策提供了有力支持,帮助企业更好地把握市场机遇,制定合理的发展战略。 -
实现财务数字化转型
通过合思的费用管控软件,汉威科技集团实现了财务数字化转型,实现了精细化闭环管理和降本增效。在数字化管理模式下,企业的财务信息更加准确、及时,费用管控更加严格、有效。这不仅提高了企业的财务管理水平,还提升了企业的整体竞争力。
携手未来:合思服务优势与前景展望
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具备Handy(更轻松的解放双手)、Open(更开放的服务生态)、Swift(更敏捷的用户体验)、Efficient(更科学的降本增效)的特点。合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,拥有丰富的成功案例和服务经验。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也在寻求财务数字化转型的解决方案,不妨选择合思的费用管控软件,现在可以免费试用,让我们携手共创美好未来。
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