在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务数字化转型的需求愈发迫切。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思财务数字化解决方案为其带来了显著的效率提升与成本节约成效。应用该解决方案后，动力源员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%；会计工作量也大幅减少，人员成本节约约50%。同时，多系统集成实现了数据互通，全面革新了操作体验，极大地优化了员工报销流程。下面，让我们深入了解动力源在财务数字化转型过程中的故事。
动力源：传统财务困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司的产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，实际情况却与预期存在较大差距。整体流程依然复杂，系统之间存在较高的壁垒。
多系统操作体验差是一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，报销数据还需财务人员手工录入系统。发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票的情况难以避免，合规性难以保障。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地。优化费用审批流程成为动力源亟待解决的问题。
合思方案：精准破局财务难题
为了解决动力源面临的财务数字化挑战，合思为其量身定制了财务数字化解决方案。
首先是系统数据同步。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步；同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的数据壁垒，为后续的流程优化奠定了基础。
其次是“无需报销”模式的应用。这一模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。整个流程实现了高度自动化，大大提高了工作效率。
再者，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，进一步优化了费用审批流程。
显著成效：效率成本双丰收
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效与成果。
在效率提升方面，报销周期缩短了3周，效率提升300%。员工申请单信息可以自动赋值，系统支持聚合消费、同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。
对于财务部门来说，审批有了更充分的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，优化费用审批流程的效果显著。
动力源反馈：高度认可合思方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可和信任。
未来展望：深化合作共赴新程
未来，动力源与合思将继续结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。双方将利用敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业全球化业务，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在这个过程中，优化费用审批流程将持续为企业的发展提供有力支持。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经为众多像动力源这样的企业提供了全方位财务数智化服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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