在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。然而，在财务数字化转型的道路上，动力源也面临着诸多市场费用管理难题，如多系统林立导致的数据孤岛、传统手工报销模式的弊端等。合思的出现，为动力源解决这些难题带来了曙光，下面就让我们深入了解其中的故事。
动力源：市场费用管理现状与痛点剖析
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司和全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构，使得市场费用管理面临着巨大的挑战。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但随着业务的不断发展，问题逐渐凸显。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，无法及时准确地反映市场费用的使用情况。业务覆盖面广，报销模式复杂，再加上组织架构的复杂性，各主体流程繁复，这些问题严重影响了企业的财务效率和管理决策。
到了2021年，当动力源与合思展开合作时，市场费用管理的痛点集中在操作体验、数据管理、业务报销和组织流程等方面。这些问题就像一道道枷锁，束缚着动力源在市场费用管理上的发展，迫切需要一套有效的解决方案来打破困境。
合思：定制化市场费用管理解决方案
合思针对动力源的具体情况，提供了一套全面的解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，不同系统之间的数据得以打通，为市场费用管理提供了准确的数据支持。
在无需报销方面，合思为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费免垫资、免开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，实现了消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，大大提高了财务工作的效率。
合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒，使得市场费用管理更加顺畅。
实施之路：步步为营推进市场费用管理变革
合思团队深知，要想让解决方案真正落地并发挥作用，必须深入了解动力源的业务需求和现有系统架构。因此，他们首先进行了全面细致的调研，制定了详细的系统集成方案。
接下来，合思团队逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接工作。在对接过程中，他们严格把控每一个环节，确保数据的准确同步。同时，为了让动力源的员工能够熟练使用合思费控系统，合思团队对员工进行了专业的培训，使其熟悉系统的操作流程和功能使用。
在实施过程中，测试和优化工作贯穿始终。合思团队不断对系统进行测试，及时发现并解决出现的问题，保障了系统的稳定运行。通过一步步的努力，合思成功地将解决方案融入到动力源的市场费用管理体系中。
成果显著：市场费用管理质的飞跃
经过一段时间的实施，合思为动力源带来的改变十分显著。
在多系统集成方面，数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%，为企业节省了大量的资源。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价的功能极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了轻松消费、便捷报销。
财务人员也从繁琐的基础工作中解脱出来。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。他们无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据转变为智能制单，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的市场费用使用情况。通过综合分析报表，他们可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，为企业的发展提供了有力的支持。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果你的企业也在为市场费用管理难题而烦恼，想要摆脱财务数字化困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品，开启财务数智化之旅，让合思助力你的企业在市场竞争中脱颖而出。
