在当前消费市场竞争愈发激烈的存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。在这样的大环境下，企业越发意识到现金流的重要性，而成本控制则成为企业增加盈利、抵抗压力、求得生存的关键保障。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。近期，合思发布的《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书，更是深入探讨了连锁零售业的财务数智化转型之路。在费用预测与分析方面，合思有着独特的优势和专业的能力，能够为连锁零售企业提供精准的费用预测与分析，助力企业更好地进行成本控制和决策。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的困境突围
鸣鸣很忙集团，是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位服务普通老百姓，通过“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需。
然而，对于采用“强加盟”模式推进业务的鸣鸣很忙来说，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管集团实行了门店标准化机制，但在财务报销流程方面却存在诸多问题，困扰着巡店督导等工作人员。差旅报销与申请脱节，每月数十万的差旅费让财务复核压力巨大。门店众多，发票审核和回收困难重重。私车公用管控薄弱，公里数核查难度大。这些问题不仅降低了工作效率，还增加了企业的运营成本。在费用预测与分析上，由于报销流程的混乱，难以准确掌握费用的支出情况，无法进行有效的费用预测与分析，给企业的财务管理带来了极大的挑战。
合思方案：精准破解财务报销难题
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销及管理问题，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员摆脱低效复杂的报销流程，拥抱简单高效的业财融合模式。在费用预测与分析方面，该方案为企业提供了有力的支持。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，通过移动端申请，费标差标自动校验，因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账统一结算，在线开票多账户独立核算。这一系列措施让差旅费用的支出更加规范和透明，为费用预测与分析提供了准确的数据基础。通过对差旅费用的精准预测与分析，企业可以合理安排差旅预算，降低不必要的费用支出。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这种高效的发票管理方式，提高了发票处理的准确性和效率，为费用预测与分析提供了可靠的发票数据。通过对发票数据的分析，企业可以了解各项费用的支出情况，进行合理的费用预测与分析。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这一功能让私车公用费用的管理更加科学和精细，为费用预测与分析提供了详细的行程和费用数据。通过对私车公用费用的预测与分析，企业可以优化用车安排，降低交通费用支出。
显著成果：财务数智化带来的巨变
鸣鸣很忙在采用合思解决方案后，取得了显著的成果。在费用预测与分析方面，这些成果进一步体现了财务数智化的重要性。
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，企业可以通过对采购费用的预测与分析，优化采购计划，降低采购成本。采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低30%。通过对采购成本的费用预测与分析，企业可以及时调整采购策略，提高采购效益。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼，减少了资金的占用成本。通过对库存费用的预测与分析，企业可以合理控制库存水平，降低库存成本。
财务数字化为企业年节约成本5000万，同时还能提供可指导业务动作的财务报表。这些财务报表基于准确的费用预测与分析，能够为企业的决策提供有力支持。企业可以根据费用预测与分析的结果，调整业务策略，优化资源配置，提高企业的盈利能力。
未来展望：合思引领连锁零售财务数智化
合思深入下钻连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。在费用预测与分析方面，合思的解决方案能够帮助企业准确掌握费用情况，进行合理的费用预测与分析，为企业的成本控制和决策提供有力支持。
财务数字化并非一蹴而就，要做好财务数字化，需要理解人才、体系、业务模式和系统工具的作用，有机连接才能实现效果、效益、效能最大化。合思发布的白皮书结尾部分对财务数智化在连锁零售业的未来进行了展望，强调了人才、体系、业务模式和系统工具在财务数智化过程中的重要作用，鼓励企业积极拥抱数字化变革。
合思致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。企业可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多解决方案，还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，体验费用预测与分析带来的精准决策和成本控制。
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