在竞争激烈的商业世界里，连锁零售企业如何在保障品质的同时，实现高效的管理费用控制，提升自身竞争力，成为了亟待解决的问题。今天，我们以烤匠·麻辣烤鱼为例，来看看合思是如何为连锁零售企业提供财务数智化解决方案，助力企业实现管理费用控制目标，进而降本增效、提升竞争力的。
连锁新秀烤匠的财务管理困境
烤匠作为近几年快速崛起的麻辣烤鱼品牌，堪称川渝地区麻辣烤鱼界的佼佼者。它始终坚持只做高标准的直营门店，从原材料采购到门店售卖，每一个环节都进行严格的全流程监管。奔波于各地的门店督导会随机抽查，确保送到客人桌上的每一条烤鱼都符合品质要求。
烤匠的财务团队每天都会进行“数据分析”，以门店为独立核算单位，每月5号要向每个门店提供各自的月利润报表。然而，传统的财务流程却存在诸多问题。
对于这家仅开直营门店的餐饮品牌而言，每位店长都是门店的第一责任人。他们不仅要负责门店的日常经营和人员发展培养，还要承担报销、借款、发票邮寄等财务工作。这使得店长们在繁忙的日常工作中还要花费大量时间处理财务事务，效率极其低下。
此外，烤匠在参与商场统一促销活动时，结算和对账工作也困难重重。收银和对账主要通过微信或邮箱进行，缺乏系统支持，导致管理费用控制难度加大。
合思方案：开启烤匠财务变革之旅
面对烤匠的这些痛点，合思凭借其先进的财务数智化理念和产品，为烤匠量身定制了一套解决方案。
合思引入了费控产品，对店长的工作流程进行了最简化规范。在过去，店长们在繁忙的门店运营中还要花费大量精力处理报销工作，流程繁琐且容易出错。而现在，合思费控产品让店长们能够有条不紊地完成报销工作，大大提高了工作效率，也有助于更好地进行管理费用控制。
合思费控还实现了发票自动验真查重功能。在传统模式下，财务人员需要花费大量时间和精力对发票进行逐一查验，不仅效率低下，还容易出现漏查和误查的情况。而现在，95%以上的凭证录入都可以由系统自动化完成，极大地提高了财务复核效率，减少了人工成本，为管理费用控制提供了有力支持。
同时，通过合思费控，烤匠实现了与商场（外部供应商）的在线协作。在系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，彻底解决了促销活动结算和对账困难的问题，使得财务管理更加清晰透明，有助于管理费用的精准控制。
精细部署：合思方案落地实施
合思解决方案的实施过程严谨而有序。
首先，烤匠引入合思费控产品，对店长的报销流程进行了全面规范。店长们只需通过移动端提交报销单，系统会提供引导式填单，大大简化了报销流程。过去，店长们可能需要花费大量时间填写繁琐的报销表格，而现在只需要点一点手机，就可以轻松完成报销申请，提高了报销效率，也有助于管理费用的合理控制。
其次，合思费控系统会自动对发票进行验真查重。这一功能减少了财务人工查验的工作量，提高了发票处理的准确性和效率。财务人员再也不用为大量的发票查验工作而烦恼，能够将更多的时间和精力投入到更有价值的财务管理工作中，更好地实现管理费用控制。
最后，烤匠与商场等外部供应商通过合思费控系统进行在线协作。在系统内处理发票和对账单，所有的操作都有系统留痕，方便随时查询和审计。这不仅解决了促销活动结算和对账困难的问题，还使得财务管理更加规范和透明，有助于企业对管理费用进行精准把控。
显著成效：烤匠财务焕新升级
经过一段时间的实施，合思的解决方案为烤匠带来了显著的成果和效益。
在店长报销方面，报销到账速度提升了90%，驳回情况大幅减少。报销单支持评论和修改，这使得店长们能够更加方便地处理报销事务。店长们从繁琐的事务性工作中解脱出来，能够全情投身于门店运营中，进一步提高了门店的经营效率，也为管理费用控制创造了更好的条件。
在财务工作方面，95%以上的财务复核工作都可以由系统自动化完成，大大提高了财务工作效率。财务人员能够更加高效地完成工作，同时也减少了人为错误的发生，为企业的财务管理提供了更加准确的数据支持，有助于实现管理费用的有效控制。
在与商场（外部供应商）的协作方面，通过系统内处理发票、审核对账单，并进行系统留痕，彻底解决了促销活动结算和对账困难的问题。这使得烤匠的财务管理更加清晰透明，减少了不必要的财务纠纷和成本，进一步提升了企业的管理费用控制水平。
高度赞誉：烤匠认可合思方案
烤匠的店长们对合思的解决方案赞不绝口。一位店长表示：“门店花费很多，报销要求也多，我不懂财务，对很多合规要求也不敏感；日常工作本就从早忙到晚，下班后还要处理一大堆发票、报账实在是头疼。后来使用合思，轻松多了，直接手机上就可以申请报销，拍照发票自动识别，从之前要写很多的东西到现在只需要点一点就搞定，让我对门店的管理工作更有精力，更有信心！”
烤匠的CFO也对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：业务和财务就像船和帆的关系，业务是船，财务是帆。帆是船的核心部分，它利用风力来推动船前进。船提供了支撑与动力，使得帆能够更有效地利用风力。两者相互依存，才能使企业走得更远，更好。合思的解决方案让烤匠的业务和财务实现了更好的融合，为企业的发展提供了强大的动力，也有助于企业更好地进行管理费用控制。
连锁零售新选择：合思助力管理费用控制
从烤匠的成功案例可以看出，合思的财务数智化解决方案在连锁零售企业的管理费用控制方面具有显著的效果。合思深入钻研连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，能够赋能管理决策，帮助企业挖出更多净利润。
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分证明了其强大的实力和发展潜力。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为企业提供全方位、高质量的服务。
此外，合思在连锁零售业拥有众多标杆客户，如云海肴、丰收日、烤匠等，这些成功案例充分证明了其解决方案的有效性和可靠性。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为管理费用控制而烦恼，不妨选择合思的财务数智化解决方案。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便捷和效益，开启企业降本增效、提升竞争力的新征程！
