在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已然成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为财务数智化领域的佼佼者,自2014年创立以来,凭借其领先的技术和卓越的服务,在行业中树立了良好的口碑。
合思是一家专精特新企业,成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。今天,我们将通过汉威科技集团的客户案例,深入了解合思费控软件使用所带来的显著成效。
科技先锋:汉威科技集团的行业风采
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供了卓越的解决方案。
在当今科技飞速发展的时代,汉威科技集团凭借其敏锐的市场洞察力和强大的技术研发能力,在行业中占据了重要的地位。其业务范围广泛,涉及多个领域,这也对企业的财务管理提出了更高的要求。如何实现财务的高效管理、确保每一笔支出的合规性和透明度,成为汉威科技集团亟待解决的问题。
量身定制:合思为汉威打造财务数智化蓝图
- 事前风控与自动入账:守护企业资金安全
合思针对汉威科技集团的业务特点和需求,提供了一套全面的财务数智化解决方案。通过事前规划和实时的风控体系,合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。
在消费环节,结合数电票新模式,系统可自动获取发票、智能绑定费用。消费完成后,统一对账结算即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一系列操作不仅提高了财务处理的效率,还大大降低了人为错误的风险,保障了企业财务数据的准确性和安全性。
- 全链路费控:打通消费与管理的任督二脉
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,在费控软件使用方面具有显著优势。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。
在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景下,消费数据能够自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务管理更加精细化,员工的报销流程更加便捷,大大提高了企业的运营效率。
- 智能付款:优化资金管理流程
合思付款统一集成采购合同、订单的信息,解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,实现了供应商一站式的线上对账。基于“合同管理”和“应付台账”,企业可以合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算,确保不借付、不漏付、不多付。
通过费控软件使用,合思付款使70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了显著提升。这不仅优化了企业的资金管理流程,还加强了企业与供应商之间的合作关系。
- 高效收款:提升销售服务效能
合思收款提供个性化订单台账,联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售业绩透明,销售人员可以随时了解收款进度,打造销售“个人收款台”,提升销售客户服务效率。
在费控软件使用过程中,合思收款使60%的应收实收智能匹配,收款效率得到了有效提升。这有助于企业加快资金回笼,提高资金使用效率,增强企业的市场竞争力。
成效显著:汉威科技集团的数智化蝶变
在应用合思的财务数智化解决方案后,汉威科技集团在多个方面取得了显著的成果。
从效率提升方面来看,合思无需报销解决方案可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工不再需要花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需手动录入和核对数据,大大提高了工作效率。同时,多场景消费数据自动采集、自动流转,费用支出合规、透明、可追踪,使得企业的业财流程数字化程度提高了95%,保障了数据安全合规100%。
在成本节约方面,合思的解决方案节约了场地、耗材成本70%。通过电子会计档案的应用,企业不再需要大量的纸质档案存储空间,减少了纸张等耗材的使用,实现了低碳运营。
在资金管理方面,合思付款使70%付款进度清晰可控,对账效率提升;合思收款使60%应收实收智能匹配,收款效率提升。这有助于企业优化资金配置,提高资金使用效率,降低资金风险。
未来展望:合思引领财务数智化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。
合思,为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。未来财务用合思,让有限更有效。诚邀更多企业加入合思,共同实现财务数智化转型,提升企业竞争力。如果您也想体验费控软件使用带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。
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