在连锁零售行业的广阔天地中，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，打造老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，随着企业规模的不断扩大，鸣鸣很忙也面临着一系列业务问题，而合思的解决方案为其带来了新的转机。
鸣鸣很忙的业务困境：费用管理迷雾待解
鸣鸣很忙实行严格的门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，旨在帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。然而，在费用管理方面，却存在着诸多痛点。
差旅报销与申请脱节问题严重。鸣鸣很忙拥有10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求十分旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，这就导致了同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。月均数十万的差旅费，让财务复核压力巨大。
门店众多也使得发票审核和回收成为难题。门店报销由总部财务负责，常常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。
私车公用管控同样薄弱。私车公用通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题都严重影响了企业的费用管理效率和准确性，费用预测与分析也变得困难重重。
合思解决方案：驱散费用管理阴霾
为了解决鸣鸣很忙的业务痛点，合思引入了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力用于业务拓展。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，涵盖移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。这一系列措施使得差旅费用的管理更加规范和高效，为费用预测与分析提供了准确的数据基础。
门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。例如，通过发票袋归集发票，免贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋二维码；自动验真查重。这些创新的管理方式，提高了发票处理的效率和准确性，有助于更好地进行费用预测与分析。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账，定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作。这种自动化的核算方式，不仅提高了车补管理的效率，也为费用预测与分析提供了可靠的数据支持。
解决方案实施：搭建费用管理新桥梁
在合思系统内，实现了发票和订单的自动匹配，单单关联，穿透联查，能够将采购订单、发票、入库单快速匹配。这使得采购流程更加透明和高效，为费用预测与分析提供了更清晰的业务数据。
直连财资，实现了敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。这不仅提高了资金的使用效率，也让费用管理更加可控，有助于进行准确的费用预测与分析。
凭证100%自动化生成，结账周期大大缩短。这使得财务工作更加高效，能够及时提供准确的财务数据，为费用预测与分析提供了有力的支持。
实施成果：费用管理成效显著
合思付款·银企直联·自动记账，让零食很忙的结账期变得非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。这使得企业能够更加及时地了解费用情况，进行准确的费用预测与分析。
采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费。上线半年后，采购成本同比降低30%。这一显著的成本降低，得益于合思解决方案对费用的有效管控，也体现了费用预测与分析在企业成本控制中的重要作用。
零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率，门店周转7 – 8天；仓库周转5 – 7天；15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率的实现，离不开合思解决方案对业务流程的优化和费用的合理控制，同时也为费用预测与分析提供了更有利的业务环境。
鸣鸣很忙的评价：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”合思的解决方案为鸣鸣很忙的数字化转型提供了有力支持，通过费用预测与分析等手段，帮助企业更好地管理费用，提升运营效率。
行动号召：开启财务数智化之旅
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新，运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。为连锁零售业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，挖出企业净利润。
如果您也是连锁零售企业，也面临着费用管理的难题，不妨像鸣鸣很忙一样，采用合思的解决方案实现财务数智化。您可以通过以下方式联系我们：我们在北京、上海等多地设有服务点，您可以拨打400 – 105 – 6505咨询，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com了解更多信息。还可以扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手。现在，您可以免费试用我们的解决方案，开启财务数智化的全新征程，让费用预测与分析为您的企业发展保驾护航。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
