在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化领域的探索与实践，为众多企业提供了宝贵的借鉴。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业。如此卓越的企业，在财务数字化转型的道路上，也曾面临诸多挑战，而这些挑战与费用审核标准密切相关。
转型困境：费用审核标准模糊之痛
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望通过这些系统实现财务流程的优化和业财的深度融合。然而，现实却不尽如人意。
整体流程复杂、系统壁垒高，成为了转型路上的绊脚石。各个系统之间缺乏有效的连接和协同，导致多系统操作体验极差。员工在提交申请单时，需要在不同的系统间频繁切换，不仅浪费了大量的时间和精力，还容易出现操作失误。报销数据需要财务人员手工录入，发票验真、查重等工作也依赖手工操作，这使得假票、错票、重票的情况时有发生，费用审核标准难以有效落实。
系统割裂、数据分散、信息滞后，也是动力源面临的重要问题。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动，财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，难以做出准确的决策。在这种情况下，费用审核标准缺乏有效的数据支撑，难以发挥应有的作用。
动力源业务覆盖面广、报销模式复杂，也给费用审核带来了巨大的挑战。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了费用审核的难度，费用审核标准在复杂的业务场景下难以统一执行。
合思方案：重塑费用审核标准
面对动力源在财务数字化转型过程中遇到的问题，合思提供了一套全面的财务数字化解决方案，旨在重塑费用审核标准，提升财务管理效率。
合思提供了合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的产品组合。在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步；将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这些系统集成，打破了数据壁垒，实现了数据的互通共享，为费用审核标准的执行提供了有力的数据支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种模式简化了报销流程，提高了报销效率，同时也使得费用审核标准更加清晰明确，易于执行。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这使得费用审核标准能够在各个系统中得到有效贯彻，确保了审核的准确性和及时性。
实施历程：坚守费用审核标准之路
2021年，动力源与合思展开了财务数字化合作。合作历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段。
在实施过程中，合思项目经理周晓培顶住了项目要求高、时间要求紧的压力。面对各种困难，他有效沟通并提供成功客户实施案例做参考，积极解决遇到的难题。正是在他的努力下，保证了威付（合思费控）系统的正常使用，也确保了费用审核标准能够在系统中顺利落地。
每一个阶段的推进都充满了挑战，但合思团队始终坚守费用审核标准，不断优化系统功能，确保系统能够满足动力源的实际需求。通过双方的共同努力，合思的解决方案逐渐在动力源落地生根，为企业的财务管理带来了新的活力。
显著成效：费用审核标准落地显效
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，费用审核标准得到了有效落实。
多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。费用审核标准的严格执行，确保了每一笔报销都符合规定，减少了不必要的支出。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。费用审核标准的自动化执行，减少了人为错误，提高了审核的准确性和效率。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短填报时间，简化报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。这使得员工能够更加方便快捷地完成报销，同时也确保了消费的合理性和合规性，费用审核标准在消费环节得到了有效体现。
财务审批有依据，费控更合规，结算更统一。从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。费用审核标准的明确和执行，使得财务审批更加科学合理，有效控制了企业的费用支出。
客户评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思解决方案在落实费用审核标准方面的有效性。
众多像动力源这样的企业通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业在财务数字化领域取得突破，重塑费用审核标准，不妨选择合思，开启企业的财务数智化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的价值。
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