在企业运营的长河中，管理费用控制一直是企业管理者关注的核心议题。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从漫长的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，多系统实现集成，数据互通，操作体验全面升级，成功告别了数据孤岛的困境，为企业的管理费用控制带来了全新的局面。
动力源困境：管理费用控制难题凸显
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，组织架构极为复杂。
早在2011年，动力源就踏上了漫长的系统自研之旅，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期目标相差甚远。在管理费用控制方面，多系统操作体验差，员工申请单需要在各个系统间频繁切换提交，极大地浪费了时间和精力。报销数据还需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能依靠手工完成，导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了管理费用控制的难度。
而且，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题十分严重。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动，使得财务制度难以有效落地，进一步影响了管理费用控制的效果。
合思妙方：破解管理费用控制困局
面对动力源的重重困境，合思为其量身定制了一套财务数字化解决方案，为管理费用控制提供了有力的支持。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这使得各系统之间的数据能够无缝对接，为管理费用控制提供了准确的数据基础。
合思推出的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，还让消费受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作大大减少了财务人员的工作量，提高了管理费用控制的效率。
合思的系统连接能力也非常强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为管理费用控制提供了更及时、准确的信息。
成效显著：管理费用控制大获成功
合思的解决方案在动力源落地后，取得了显著的成效，管理费用控制得到了极大的优化。
从效率提升方面来看，员工报销周期从4周缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。这不仅提高了企业的运营效率，还降低了管理费用的支出。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工不再为报销问题烦恼，能够更加专注于工作，间接为管理费用控制创造了良好的内部环境。
财务人员也从中受益匪浅。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等，进一步提升了管理费用控制的水平。
在管理层面，实现了事中预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为管理费用控制提供了强有力的决策支持。
动力源认可：合思方案备受赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度认可。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思在管理费用控制方面所提供解决方案的信任和期待。
未来展望：深化合作提升管理费用控制
随着动力源业务的不断发展和变化，双方将持续深化合作，进一步优化财务数字化解决方案。在管理费用控制方面，将以适应企业全球化业务的需求为目标，实现更高的降本增效、合规经营和低碳运营目标。未来，合思将继续发挥其技术优势和专业服务能力，助力动力源在管理费用控制上取得更大的突破。
如果您的企业也面临着类似北京动力源科技股份有限公司的财务数字化难题，在管理费用控制方面遇到瓶颈，不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，已帮助众多企业实现财务数智化转型，相信也能为您的企业带来显著的改变。现在就可以免费试用合思的财务数字化解决方案，开启降本增效、合规经营的新征程，提升企业管理费用控制的水平。
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