在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，取得了显著的成效。通过多系统集成与数据互通，动力源员工报销周期从普遍4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量也大幅减少，人员成本节约了50%。同时，操作体验全面革新，成功打破了多系统林立的数据孤岛问题。这些卓越的成果，吸引着众多企业的目光，也让我们深入探究合思是如何助力动力源实现这一转变的。
动力源：传统财务困境待破局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，实际情况却不尽如人意。整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的数字化效果存在较大差距。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多财务数字化挑战。多系统操作体验差，员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，耗费大量时间和精力。手工录入合规难，报销数据需财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也都依靠手工完成，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，费用审核标准难以严格执行。
此外，系统割裂、数据分散、信息滞后等问题也十分突出。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别分散在多个系统中管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
合思方案：精准施策解难题
为了解决动力源面临的财务数字化难题，合思提供了一系列针对性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，不同系统之间的数据实现了无缝对接，为企业的财务管理提供了更加准确和及时的数据支持，也确保了费用审核标准能够在各个系统中得到统一执行。
合思推出的“无需报销”模式，更是为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合费用审核标准，真正做到了消费即合规。财务部门则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率，降低了人为错误的发生。
合思的系统连接能力也十分强大。其采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。通过这种高效的系统连接，动力源的财务流程更加顺畅，费用审核标准的执行也更加严格和精准。
应用成效：多方受益显价值
动力源应用合思解决方案后，在多个方面取得了显著的成效。
对于员工而言，申请单信息能够自动赋值，聚合消费功能让员工可以同屏比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时，多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松便捷，也提高了员工对企业财务管理的满意度。费用审核标准在这个过程中更加透明，员工能够清楚地了解自己的消费是否符合规定。
财务人员也从中受益颇多。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。费用审核标准的执行更加严格，减少了财务风险。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。费用审核标准贯穿于整个财务管理过程，为管理者提供了有力的决策支持。
从整体来看，员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性，也体现了严格执行费用审核标准所带来的巨大价值。
动力源反馈：高度认可共前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思严格执行费用审核标准，为动力源的财务管理提供了坚实的保障，这也是动力源对合思高度认可的重要原因之一。
未来展望：深化合作谱新篇
未来，动力源与合思将继续携手前行。双方将结合动力源的业态和组织变化，进一步深化合作。合思将利用其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源的全球化业务，持续为动力源的降本增效、合规经营和低碳运营提供支持。在合作过程中，费用审核标准将不断优化和完善，为企业的财务管理提供更加精准的保障。
众多像动力源这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想让企业的财务数字化转型取得成功，不妨选择合思，开启企业的高效财务管理之旅。现在，你可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受其带来的便捷与价值。
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