在竞争激烈的商业舞台上，财务数字化转型宛如一盏明灯，指引着企业前行的方向。今天，我们以某知名国民经典零食品牌为例，一同探寻合思商旅平台如何助力企业在财务数字化转型的浪潮中取得显著成效。
该国民经典零食品牌凭借其美味的零食产品深受消费者喜爱，拥有覆盖全国的销售版图。然而，随着企业的不断发展，复杂的供应链、多种并行的销售渠道以及跨多个系统的管理流程，让企业在财务和管理方面陷入了困境。差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对高要求的核算精细化管理，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以释放。同时，事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活，差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。
背景困境：零食巨头的财务迷局
该国民经典零食品牌在市场上的地位不容小觑，其产品畅销全国。但庞大的业务规模也带来了诸多管理难题。复杂的供应链就像一张巨大的网，涉及众多环节和合作伙伴，使得管理难度大大增加。多种销售渠道并行，包括线上电商平台、线下实体店等，每个渠道都有其独特的运营模式和财务流程，这进一步加剧了财务和管理的复杂性。
差旅管理方面，原有的差旅平台对账方案无法满足企业日益增长的精细化管理需求。财务人员需要花费大量时间在 Excel 中对数据进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还容易出现错误，导致财务价值无法得到有效释放。
在成本管控上，事前事中管控的脱节使得差旅控制缺乏灵活性和精准度。员工在差旅过程中的消费缺乏有效的约束和监管，导致差旅成本不断攀升，企业难以实现精细化的成本管控目标。
会计档案管理也是企业面临的一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛，包括各种发票、合同、报表等，数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅效率低下，还容易出错，造成了人力物力的极大浪费。
破局之策：合思商旅平台的精准出击
面对该国民经典零食品牌的诸多困境，合思商旅平台提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的手术刀，针对性地解决了企业面临的问题。
在员工消费环节，合思商旅平台提供了便捷的差旅申请、业务审批、合思商城订购、TMC 订购等流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，通过合思费控即可实现高效操作。这大大减轻了员工的负担，提高了工作效率。
同屏比价功能是合思商旅平台的一大亮点。企业消费可实现线上开票、自动拆分对账、记账去人工化，让差旅人员和财务人员的工作效率得到了显著提升。财务人员无需再进行繁琐的手工对账和记账，节省了大量的时间和精力。
在档案管理方面，合思档案实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。通过打通 12 个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，提升了档案管理的效率和质量，保障了财务数据的准确性和安全性。
显著成效：数字见证合思实力
合思商旅平台的解决方案为该国民经典零食品牌带来了显著的成效。年度节约 200 万 + 差旅费用，这一数据直观地体现了方案在成本控制方面的卓越效果。财务入账效率提升 60%，让企业财务人员从繁琐的工作中解脱出来，能够将更多精力投入到高价值的财务分析和决策支持工作中。
业财有机连接，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅保障了财务数据的准确性和安全性，还提高了企业的管理效率和决策的科学性。
线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，提高了档案管理的效率和效益。130 多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，体现了方案对企业信息共享和管理协同的积极影响。
客户认可：口碑铸就合思品牌
该企业对合思商旅平台的解决方案给予了高度认可和好评。应用合思解决方案后，企业打通多系统实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了信息共享和管理协同的水平。财务入账效率的大幅提高，让财务人员能够更加专注于高价值的工作，为企业的发展提供了有力的支持。
企业表示，合思商旅平台的解决方案不仅解决了当前面临的财务和管理难题，还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。通过与合思的合作，企业在财务数字化转型的道路上迈出了重要的一步。
未来展望：携手合思共铸辉煌
该国民经典零食品牌的财务痛点在很多门店企业中具有共性，合思商旅平台的解决方案具有很强的可复制性和推广价值。未来，双方可以进一步深化合作，通过消费 – 入账 – 归档“全链路管理，释放数据价值，加深业财融合，为企业的持续发展提供更有力的支持。
在当前经济环境下，企业面临着诸多挑战和机遇。财务数字化转型是企业提升竞争力、实现可持续发展的必由之路。合思商旅平台将继续发挥自身优势，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供专业、可靠的财务数字化服务。
合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等 20 多项主要功能，能够满足企业多样化的财务需求。合思提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等优势，为企业提供了便捷、高效、安全的财务数字化解决方案。已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。
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