在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务管理水平愈发成为衡量其综合实力的重要指标。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，自1995年成立以来，始终聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，其产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的卓越地位。
然而，即便如此优秀的企业，在财务管理方面也曾面临诸多挑战。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建费控系统、采购管理系统等。但事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间壁垒高筑，与预期的数字化效果差距较大。到了2021年，问题愈发凸显，多系统操作体验差、手工录入合规难，系统割裂、数据分散、信息滞后等痛点严重制约了企业的财务管理效率。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目。这导致报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐不堪。不同类型费用的支付方式各异，再加上组织架构复杂、各主体流程繁复，使得财务管理工作犹如一团乱麻。
就在动力源为财务痛点问题苦苦寻觅解决方案时，合思费用管控软件进入了他们的视野。合思凭借其专业的技术和丰富的行业经验，为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
破局之钥：合思费用管控软件解决方案
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数据互通 打破孤岛
合思费用管控软件首先着手解决动力源的数据孤岛问题。它将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，企业告别了多系统繁复操作的困扰，数据在各个系统之间畅通无阻，为财务管理提供了有力的数据支持。 -
无需报销 畅享便捷
合思费用管控软件创新性地推出了无需报销模式。对于业务人员而言，因公消费免垫资、免开票，极大地提升了他们的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规合理。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，让财务管理变得更加高效、便捷。 -
强大连接 加速流转
合思费用管控软件具有强大的系统连接能力。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
精准落地：解决方案实施步骤
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系统集成 数据先行
合思费用管控软件的实施首先从系统集成开始。将动力源的HR系统、BPM系统等与合思费控进行数据同步对接，确保基础数据和业务数据能够在合思费控系统中得到有效利用。这一步骤为后续的财务管理工作奠定了坚实的基础。 -
无需报销 流程优化
在无需报销模式下，员工只需提交申请单，系统会依据差标进行管控。消费环节由合思商城等完成，财务人员后续进行统一对账、审批、结算等操作。整个流程清晰明了，不仅提高了工作效率，还减少了人为错误的发生。 -
接口对接 数据流转
通过系统的接口技术和流程引擎，合思费用管控软件实现了与第三方系统的对接。业务数据能够在不同系统间顺畅流转，使得企业的财务管理更加智能化、信息化。
显著成效：效益与价值提升
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操作革新 效率飞升
多系统集成后，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原本的漫长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计的工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一系列数据的变化，直观地展示了合思费用管控软件为企业带来的巨大效益。 -
员工减负 体验升级
对于员工来说，合思费用管控软件带来了实实在在的便利。申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中感受到了更多的关怀和支持。 -
财务合规 精力释放
在财务方面，合思费用管控软件让审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。 -
管理升级 决策精准
合思费用管控软件帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思费用管控软件给予了高度评价：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务数字化难题，不妨选择合思费用管控软件。我们将为您提供专业、高效的财务数智化解决方案，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思费用管控软件，开启企业财务数字化的新征程！
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