在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。就是这样一家实力雄厚的企业，也在财务数字化转型中遇到了难题，而合思凭借其强大的费用流程优化工具，成功助力动力源解决了这些难题，实现了降本增效。
动力源：财务转型的困境迷宫
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，现实却给了他们沉重的一击。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验之差，让员工苦不堪言。申请单需要员工在各个系统之间来回切换提交，报销数据还得财务人员手工录入，发票验真、查重也只能依靠手工进行。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率大打折扣。
系统的割裂更是让数据如同散沙一般分散，信息滞后严重。同一个报销信息在多个系统中分别管理，无法及时联动。财务制度难以落地实施，数据报表只能依赖手工统计，管理者根本无法实时掌握准确的数据信息。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂得让人头疼。业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，这无疑给财务管理带来了巨大的挑战。在这样的困境下，动力源急需一款强大的费用流程优化工具来打破僵局。
合思出击：定制化解决方案显神通
合思针对动力源的这些痛点，凭借其先进的费用流程优化工具，为动力源量身定制了一套全面的解决方案，充分展现了其卓越的技术实力和服务能力。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行了同步，同时把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控系统实现了同步。这样一来，订单支出成本能够实时归集和统计，为企业的财务管理提供了有力的数据支持。
无需报销功能更是合思费用流程优化工具的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，极大地提高了报销效率，减少了人为错误。
合思的费用流程优化工具系统连接能力超强。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
稳步推进：专业实施铸就成功之路
合思与动力源展开了紧密的财务数字化合作，逐步推进系统集成和功能应用，充分体现了合思的专业和负责。
首先是数据对接工作。合思的专业团队将动力源的相关系统与合思费控系统进行了细致的连接，确保数据能够准确无误地同步。这是整个解决方案实施的基础，只有数据准确同步，后续的功能才能正常发挥作用。
在无需报销功能的实施过程中，合思积极引导员工熟悉新的消费和报销流程。对因公消费的规则和管控进行了详细说明，让员工清楚了解每一个环节的要求，保障消费的合规性。通过培训和指导，员工能够快速适应新的流程，提高工作效率。
针对系统连接能力的应用，合思不断优化接口和流程。经过多次调试和改进，使得各部门负责人能够及时收到待审批信息，业务数据能够顺畅地跨系统同步。这一过程虽然充满挑战，但合思凭借其专业的技术和丰富的经验，成功克服了各种困难。
显著成效：动力源开启全新财务篇章
经过一段时间的实施，合思的费用流程优化工具在动力源取得了显著的成果和效益，充分凸显了合思方案的有效性。
多系统集成让数据实现了互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了员工的工作积极性。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员再也不用将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以去做更有价值的工作，如财务分析和战略规划。
合思的费用流程优化工具帮助动力源实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源盛赞合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分说明了合思的费用流程优化工具得到了客户的认可，也体现了合思持续为客户提供优质服务的决心。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的难题，不妨选择合思。合思将凭借专业的技术和优质的服务，为您提供全方位的财务数智化解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在就可以免费试用合思的费用流程优化工具，开启您企业的财务数字化转型之旅！
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