在企业发展的征程中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，这家成立于1995年的企业，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，并在2022年3月入选北京市专精特新“小巨人”企业。而合思，正凭借专业的服务，助力像动力源这样的专精特新企业实现财务数字化转型，探索有效的费用减少策略。
动力源业务困境 凸显转型必要
动力源自2011年起就开启了财务数字化转型和业财融合之路。当时，企业自建了多个系统，然而实际效果却不尽如人意。整体流程复杂，系统之间壁垒高筑，与最初的预期存在较大差距。
多系统操作体验差是动力源面临的一大难题。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，操作极为不便。而报销数据需要财务人员手工录入，发票的验真、查重也都依靠手工完成。这些基础性工作占据了大量的时间和精力，使得工作效率低下。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以有效落地，数据报表也依赖手工统计，管理者无法实时掌握准确的数据信息，难以做出及时有效的决策。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员需要高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作十分繁琐。而且不同类型的费用支付方式也各不相同，进一步增加了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源的财务数字化转型势在必行，探索费用减少策略迫在眉睫。
合思方案出击 破解动力源难题
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系统集成：数据同步的桥梁
合思在系统集成方面下足了功夫。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，确保人员信息的准确和及时更新。同时，把动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，让数据能够顺畅流通，为企业的财务管理提供了有力支持，也是费用减少策略的重要一环。 -
产品应用：无需报销的新体验
合思的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化的操作，大大提高了工作效率，减少了人为错误，也为企业的费用减少提供了保障。 -
系统连接：打破数据流转壁垒
合思费控系统具有强大的连接能力。借助Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。这使得企业的财务管理更加高效、精准，有助于企业实施费用减少策略。
方案稳步实施 打造转型之路
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数据对接：奠定转型基础
合思首先与动力源的各系统进行了全面的数据对接，包括HR系统、BPM系统等。通过细致的工作，确保基础数据和业务数据能够顺利同步到合思费控系统中。这一步骤为后续的个性化配置和系统使用奠定了坚实的基础，是实施费用减少策略的前提条件。 -
个性配置：贴合业务需求
针对动力源的业务特点和需求，合思对费控系统进行了个性化配置。设置了合适的审批流程、费用标准等，以满足动力源复杂的实际业务场景。这样的个性化配置使得系统能够更好地服务于企业的财务管理，提高了系统的适用性和有效性，进一步助力费用减少策略的实施。 -
系统培训：保障顺利上线
为了确保系统能够顺利上线和使用，合思对动力源的员工和财务人员进行了系统培训。培训内容包括系统的操作方法和各项功能的使用。通过培训，员工和财务人员能够快速熟悉系统，提高了工作效率，也为企业的财务数字化转型提供了人员保障，有助于企业更好地落实费用减少策略。
转型成果显著 效益全面提升
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操作体验革新 效率大幅提高
通过多系统集成，实现了数据的互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工感受到了工作的便利，也提高了企业的整体运营效率，是费用减少策略带来的直接成果之一。 -
会计工作量缩减 成本显著节约
合思费控系统的应用使得会计工作量大幅缩减。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，人员成本节约了50%。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益，进一步体现了费用减少策略的成效。 -
全程管控实现 决策更加精准
合思帮助动力源实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为企业的稳定发展提供了有力支持，也是费用减少策略的重要意义所在。
动力源高度评价 认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可，也证明了合思在助力企业财务数字化转型和实施费用减少策略方面的能力。
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，已帮助众多像动力源这样的专精特新企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，探索适合自己的费用减少策略。现在，您可以免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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