在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型，以顺应时代发展的趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。在这样的政策背景下，会计流程标准化成为企业财务管理的必然趋势。北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到这一趋势，通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现会计流程标准化，挖出更多净利润。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。凭借强大的研发实力和广泛的服务网络，合思为企业提供了全方位、一站式的财务数字化解决方案，帮助企业在会计流程标准化的道路上稳步前行。
数字阅读巨头的财务管理困境
在当今数字化时代，某知名头部数字阅读品牌企业以其丰富的内容资源和便捷的阅读体验，赢得了广大用户的喜爱。然而，在企业快速发展的背后，其财务管理却面临着诸多挑战与痛点，严重阻碍了企业的进一步发展。
该企业的数据分散在内部多个系统中，业务流程断裂，数据整合难度极大。这导致费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。企业缺乏统一的财务管理平台，各个部门之间的数据无法实时共享和协同，使得财务部门难以对费用进行全面、准确的监控和管理。
此外，该企业每个财务月均处理单据量 500 + 张，全量的原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，财务人员长期陷入大量低价值、机械性的工作中，人效极低。在传统的财务管理模式下，财务人员需要花费大量的时间和精力进行凭证的打印、粘贴和整理，不仅效率低下，而且容易出现错误。
同时，全业务数据均需打印成本，纸质副本进行报销、入账、装盒、上架、归档等操作，造成了每月大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅历史资料需要在海量纸质文件中翻找，无法适应企业快速扩张的需求。在企业规模不断扩大的情况下，纸质档案管理的弊端日益凸显，不仅占用大量的存储空间，而且查找和使用效率低下，给企业的财务管理带来了极大的困扰。会计流程标准化成为该企业亟待解决的问题。
合思无需报销方案破局
面对该知名头部数字阅读品牌企业的财务管理困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业实现会计流程标准化。
合思的解决方案助力企业完成业财平台建设，保障财务准确性，符合上市要求，提升财务及时性。通过该方案，企业的结账时间从 T + 15 提升到 T + 7，年底预计 T + 5。这不仅提高了财务工作的效率，还为企业的决策提供了更加及时、准确的财务数据支持。
该方案灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。员工在进行因公消费时，只需通过合思的平台进行操作，系统会自动完成费用的结算和入账，无需员工手动报销，大大提高了员工的工作效率和满意度。
发票 OCR 识别验真功能，有效保障企业费用合规。审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销。通过该功能，企业可以对发票的真实性和合法性进行实时验证，避免了虚假发票的报销，同时也加强了对员工借款和核销的管理，提高了企业的财务管理水平。
此外，合思的解决方案保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。企业的财务档案可以实现电子化存储和管理，不仅节省了大量的存储空间，而且提高了档案的查找和使用效率，确保了档案的安全性和完整性。
合思方案带来显著成效
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案为该知名头部数字阅读品牌企业带来了显著的成果，在增效、降本、合规等多个方面取得了优异的成绩。
在增效方面，企业可以实时掌握付款进度，财务无需耗费时间单点沟通。通过合思的平台，企业的财务人员可以实时了解付款的进度和状态，避免了传统模式下需要频繁与供应商沟通的繁琐过程，提高了工作效率。同时，该方案提升了档案整理效率，消除了凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度整理所耗工时，形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准实物档案定位，提升了实物档案查找效率。在数字化档案管理模式下，企业的档案查找和使用更加便捷高效，大大节省了时间和精力。
在降本方面，该方案减少了差旅超标情况，有效改善提升了预算超额情况。通过对费用的实时监控和管理，企业可以及时发现和纠正差旅费用超标的问题，避免了不必要的费用支出。同时，减少了手工记账、人工整理档案的人力成本，减少了财务凭证等产生的纸张及过程中成本浪费，减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。数字化的财务管理模式不仅提高了工作效率，还降低了企业的运营成本。
在合规方面，发票 OCR 识别验真，有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。通过严格的费用管控和合规管理，企业可以避免因违规行为而带来的法律风险和经济损失，确保企业的健康稳定发展。
该方案还具有先进性，灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低纸质耗材，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型。这不仅符合国家的政策导向，也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
合思引领财务数字化转型未来
合思在助力企业财务数字化转型方面具有显著的优势和卓越的成果。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思通过其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业实现会计流程标准化，挖出更多净利润。
电子凭证会计数据标准的推广应用，将着力推动电子凭证的全链无纸化，有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，贯彻落实新发展理念，促进数字化、绿色化协同发展，实现经济效益和环境效益共赢。合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
在未来，电子凭证数字化转型将成为企业财务管理的主流趋势。合思将继续发挥其技术优势和服务优势，不断创新和完善产品和服务，为更多企业提供优质的财务数字化解决方案，助力企业实现会计流程标准化和财务数字化转型。
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