在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正经历着深刻的变革。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思宛如一位财务领域的智慧军师，助力企业挖掘更多净利润。
合思作为专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。秉持着以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市搭建起直营服务网络，通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，在合思的助力下实现降本增效、合规经营和低碳运营，让每一份有限的资源发挥出更有效的价值。
合思结合多年的业务实践，深入洞察不同行业的特点和痛点，为各行业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案。在众多成功案例中，汉威科技集团便是合思解决方案的受益者之一。接下来，让我们一同走进汉威科技集团的财务数字化转型之旅，探寻合思项目费用管理软件的魅力。
创新先锋遭遇财务难题
汉威科技集团股份有限公司，是一家颇具影响力的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技集团的业务广泛覆盖智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域，为这些领域提供专业的解决方案。
随着企业的不断发展壮大，汉威科技集团在财务管理方面逐渐面临着诸多挑战。在传统的财务管理模式下，费用报销流程繁琐，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，财务人员也需要耗费大量精力进行审核、入账和归档。同时，企业消费场景众多，如差旅、用车、餐饮、办公采购等，这些场景的消费数据分散在不同的系统中，难以实现有效的整合和管理，导致费用支出的合规性和透明度难以保障。此外，在付款和收款管理方面，也存在着流程不顺畅、数据不准确等问题，影响了企业的资金管理效率和经营决策。
在这样的背景下，汉威科技集团急需一款专业的项目费用管理软件来解决这些财务管理难题，实现财务数字化转型。
合思方案精准破局
合思深入了解汉威科技集团的业务特点和财务管理挑战后，为其量身定制了一套针对性的财务收支管理解决方案。这套方案依托合思强大的项目费用管理软件，充分发挥其专业优势，为汉威科技集团提供了全方位的财务数智化服务。
- 聚合服务 全流程数字化费控
合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为汉威科技集团构建了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能于一体的财务数智化平台。
合思费控利用企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。在这个平台上，差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据能够自动采集、自动流转，发票可实现识别验真。员工在消费时无需再为报销问题烦恼，费用支出变得合规、透明、可追踪。从申请、消费到报销、对账、记账、归档、报表，全流程实现了数字化费控管理，大大提高了企业的财务管理效率。
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付款管理 一站式线上对账
合思付款统一集成采购合同、订单的信息，有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题。通过该功能，汉威科技集团实现了供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”能够合理规划、执行资金计划，确保及时发起对公结算，做到不借付、不漏付、不多付。在线付款后，多维度的规则引擎会自动完成成本分摊，提升了成本精细化核算效率，为企业的经营策略制定提供了有力的数据支持，推动了业务的发展。 -
收款管理 联通业财提升效率
合思收款为汉威科技集团提供了个性化订单台账，将销售业务与财务管理紧密联通。一键开票功能大大缩减了开票周期，销售业绩变得透明化，销售人员可以随时了解收款进度，打造了销售“个人收款台”，提升了销售客户服务效率。同时，灵活的规则引擎帮助财务收款自动勾稽、清分、对账和报收，完成收款凭证、销项发票、合同或订单与财务凭证的“四票匹配”，确保了财务数据的准确性和合规性。
显著成效见证方案实力
在采用合思的项目费用管理软件和解决方案后，汉威科技集团取得了显著的成果。
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效率提升 节省时间成本
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，降低员工报销耗时达75%。财务人员也告别了繁重的入账归档工作，减少财务入账归档时间85%。员工和财务人员节省下来的时间可以投入到更有价值的工作中，为企业创造更多的效益。 -
成本节约 实现低碳运营
该解决方案不仅节省了人力成本，还节约了场地和耗材成本。通过电子会计档案等功能，减少了纸质档案的使用，节约场地、耗材成本70%，同时也符合企业低碳运营的理念。 -
合规保障 数据安全可靠
合思项目费用管理软件保障了企业费用支出的合规性和数据的安全性。多场景消费数据的自动采集和流转，发票的识别验真，让费用支出透明可追踪，提高业财流程数字化程度95%，保障数据安全合规100%。这使得汉威科技集团在财务管理方面更加规范，有效降低了企业的财务风险。 -
经营赋能 推动业务发展
合思付款和收款管理功能为汉威科技集团的资金管理和经营决策提供了有力支持。付款的成本分摊和收款的自动勾稽等功能，提升了企业的成本精细化核算效率和财务管理水平，赋能经营策略制定，推动了业务的持续发展。
合思方案未来可期
合思的项目费用管理软件为汉威科技集团带来了显著的价值，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思凭借其丰富的行业服务经验，已服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。
在未来，随着企业数字化转型的加速，合思将继续发挥其专业优势，结合多年的业务实践，根据不同行业的特点和痛点提供更加匹配的财务收支管理解决方案。合思的项目费用管理软件将助力更多不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径，让有限的资源发挥出更有效的价值。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的道路上取得突破，不妨尝试合思的项目费用管理软件。现在，您可以拨打联系电话400 – 105 – 6505或访问网址www.hosecloud.com，免费试用合思的财务数智化产品和服务，开启企业财务数字化转型的新篇章。
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