在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，尤其在市场费用管理方面取得了显著成效。动力源应用合思的财务数字化解决方案后，员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%；会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。合思为动力源提供了包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的综合解决方案，全面提升了企业的财务数字化水平，为其市场费用管理带来了全新的变革。
动力源：行业先锋的市场费用管理困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在市场竞争中占据着重要地位。然而，随着企业的发展和业务的拓展，动力源在市场费用管理方面面临着诸多挑战。
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。但这些系统各自为政，整体流程复杂，系统之间存在着较高的壁垒，与企业预期的数字化效果差距较大。
多系统操作给员工和财务人员带来了极差的体验。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，操作繁琐且容易出错。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这导致假票、错票、重票等情况难以避免，增加了市场费用管理的风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等分别在多个系统中管理，无法及时联动，这使得财务制度难以有效落地，市场费用的管控也变得困难重重。
合思妙方：破解动力源市场费用管理难题
面对动力源在市场费用管理方面的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
首先，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为市场费用管理提供了准确的数据支持。
其次，合思引入了无需报销模式。在这种模式下，业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一模式大大简化了报销流程，提高了市场费用管理的效率。
此外，合思系统具有强大的连接能力。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为市场费用管理提供了更加便捷的操作环境。
成效卓著：合思方案重塑动力源市场费用管理格局
合思的解决方案为动力源的市场费用管理带来了显著的成效。
在操作体验方面，多系统集成使得数据实现了互通，员工的操作体验得到了全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率，还降低了企业的运营成本。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费时可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，减轻了员工的经济负担。
在财务审批方面，财务人员有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作，如市场费用的分析和预测。
在企业管理层面，合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现市场费用管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
高度认可：动力源对合思服务的赞誉
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思服务的高度认可，也证明了合思在市场费用管理方面的专业能力和解决方案的有效性。
展望未来：动力源与合思携手共进
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思深入合作。利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，动力源将进一步提升财务数字化水平，尤其是在市场费用管理方面。通过不断优化市场费用管理流程，动力源有望实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，在全球市场竞争中取得更大的优势。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，在市场费用管理方面取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务数字化的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为市场费用管理带来的变革。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
