合思助力动力源:多级审批流程下的财务数智化变革

合思助力动力源:多级审批流程下的财务数智化变革
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思宛如一位睿智的财务管家,帮助企业深挖潜藏的净利润,实现降本增效。

合思始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌精心设立研发中心,如同在科技的沃土上种下希望的种子。其在全国22个城市构建的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的布局,犹如一张紧密而强大的服务大网,为企业提供全方位的支持。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,携手实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业资源的每一次投入都更有效。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,雄厚的资金实力为其技术创新和服务升级提供了坚实的保障。

动力源:多级审批流程下的财务困境

北京动力源科技股份有限公司,一家在电源行业闪耀着光芒的企业。它成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,产品广泛应用于国家重点建设项目,彰显着强大的实力。2022年3月,动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业,更是对其创新能力和发展潜力的高度认可。

然而,即便如此优秀的企业,在财务数字化转型的道路上也遭遇了重重困难。2011年,动力源便开启了财务数字化转型和业财融合的征程,先后自建费控系统、采购管理系统等。但多级审批流程下,整体流程依然复杂得如同迷宫一般,系统之间的壁垒高耸,与预期的转型效果差距较大。

到了2021年,当动力源与合思展开财务数字化合作时,诸多痛点愈发凸显。多系统操作体验差,员工在不同系统间频繁切换,就像在不同的战场间奔波,疲惫不堪。手工录入合规难,每一次的数据录入都如同走在钢丝上,稍有不慎就可能出现合规问题。系统割裂、数据分散、信息滞后,多级审批流程如同被打乱的链条,无法顺畅运转。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,这些问题就像一道道难以跨越的沟壑,阻碍着动力源财务数字化的步伐。

合思方案:多级审批流程的破局之道

面对动力源在多级审批流程下的重重困境,合思展现出了其专业和针对性,为其量身定制了一套卓越的解决方案。

首先,合思在数据同步方面下足了功夫。将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,就像将散落的珍珠串成了美丽的项链。同时,将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来,多级审批流程中的数据流转更加顺畅,信息更加准确。

在无需报销方面,合思更是带来了革命性的改变。业务人员因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,消费即合规,多级审批流程中的合规风险大大降低。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程就像一场流畅的舞蹈,每一个环节都衔接得恰到好处,多级审批流程变得高效而简单。

合思的系统连接能力也十分强大。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,多级审批流程中的业务处理和数据统计效率得到了极大的提升,就像给企业的财务运转装上了高速引擎。

显著成果:多级审批流程的华丽蜕变

合思的解决方案为动力源带来了显著的成果,多级审批流程实现了华丽蜕变。

多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周,效率提升了300%。这就像一场速度与激情的赛跑,员工不再需要在繁琐的多级审批流程中耗费大量时间,工作效率大幅提升。

会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。原本需要大量人力投入的多级审批流程中的基础工作,现在通过合思的系统自动完成。财务人员无需再将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力去做更有价值的工作,就像从繁重的体力劳动中解放出来,投身到更具创造性的事业中。

员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资。在多级审批流程中,员工的体验得到了极大的改善,工作积极性也随之提高。

财务审批有依据,费控更合规,结算更统一。合思的解决方案让多级审批流程更加规范,每一个环节都有明确的标准和依据。财务人员在审批过程中更加从容,企业的财务管理更加科学有效。

合思优势:多级审批流程服务的领航者

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位财务数智化服务。在多级审批流程的优化上,合思展现出了强大的实力和专业的服务。

面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来合思将继续结合企业的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。在多级审批流程的不断优化中,合思将与企业携手共进,共同应对未来的挑战。

已有众多像北京动力源科技股份有限公司这样的专精特新企业选择合思,在多级审批流程的优化中实现了财务数字化转型和业务的快速发展。如果你也希望提升企业财务效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思,开启财务数智化之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受多级审批流程优化带来的巨大变革。

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captaincaptain
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