在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在财务数字化转型的道路上与合思携手共进，为众多企业树立了成功典范。让我们一起深入了解合思如何为动力源量身定制财务数字化解决方案，重塑公司费用报表管理的全新格局。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源在财务数字化管理方面面临着诸多挑战，公司费用报表的生成和管理也受到了影响。
动力源困境：业务迷局与管理痛点
2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。但理想很丰满，现实却很骨感。整体流程复杂得如同迷宫，系统之间壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。
多系统操作体验简直是一场噩梦。员工申请单时，需要在各个系统间来回切换提交，繁琐程度可想而知。而报销数据则需要财务人员手工录入，发票验真等工作也只能手工进行。这些基础性工作占据了大量时间，使得财务人员无暇顾及更有价值的分析和决策，公司费用报表的准确性和及时性也难以保障。
系统的割裂导致数据分散、信息滞后。同一个报销信息在多个系统中分散管理，无法及时联动。这使得财务制度难以落地，数据报表依赖手工统计，不仅效率低下，还容易出现错误，严重影响了公司费用报表的质量。
动力源业务覆盖面广，报销模式复杂。业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐至极。不同类型费用的支付方式也各不相同，进一步增加了管理的难度，让公司费用报表的管理变得更加棘手。
合思良方：定制化解决方案破难题
面对动力源的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，有效改善了公司费用报表的管理。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，数据在不同系统间得以顺畅流通，为准确生成公司费用报表提供了坚实的数据基础。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式堪称一大亮点。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作不仅大大减轻了员工和财务人员的负担，还提高了公司费用报表的生成效率和准确性。
合思的系统连接能力十分强大。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据实现跨系统同步应用，为公司费用报表的实时更新和分析提供了有力支持。
实施路径：精准布局与有序推进
合思深知，一个好的解决方案需要精准的实施才能发挥最大效果。因此，在为动力源实施解决方案的过程中，合思采取了有条不紊的步骤。
首先，合思对动力源的现有系统和业务流程进行了全面的梳理和评估。通过深入了解动力源的业务特点和需求，确定了数据同步和流程优化的重点方向。这一步骤为后续的实施工作奠定了坚实的基础，确保公司费用报表的管理能够朝着正确的方向改进。
接着，合思逐步完成了HR系统、BPM系统等与合思费控的对接和数据同步工作。在这个过程中，合思严格把控数据的准确性和及时性，确保每一个环节都不出差错。只有数据准确无误，公司费用报表才能真实反映企业的财务状况。
最后，合思对动力源的员工进行了系统使用培训。让员工熟悉无需报销等新流程和功能，是确保解决方案顺利实施的关键。通过培训，员工能够更加熟练地操作新系统，提高工作效率，进一步优化公司费用报表的管理。
成果展现：效益提升与管理升级
经过合思的精心实施和动力源的积极配合，解决方案取得了显著的成果，公司费用报表的管理也得到了极大的改善。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，也提高了员工的工作满意度。同时，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策中，为公司的发展提供更有力的支持。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的消费更加便捷和透明。这一系列的改进不仅提高了员工的工作效率，也为公司费用报表的准确性提供了保障。
财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量精力，可以将更多的时间用于分析公司费用报表，为企业的决策提供更有价值的建议。
客户心声：高度认可与携手未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业实力。
行动号召：开启财务数字化转型之旅
众多像动力源这样的专精特新企业都通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思凭借其先进的技术、专业的服务和成功的案例，成为了企业财务数字化转型的首选合作伙伴。您的企业也可以借助合思的力量，开启财务数字化转型之旅，重塑公司费用报表管理的新格局，让有限的资源发挥出更有效的作用。
