在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证的接收、报销、入账和归档问题，如同横亘在企业面前的一道道难关，阻碍着财务数字化转型的步伐。传统报销模式下，会计凭证“接收难、入账难、归档难”的问题凸显，大量纸质档案的管理不仅对空间和人力提出了巨大要求，成本居高不下，还存在着合规性隐患。
企业业务和财务系统各自为政，数据无法互通，结构化数据提取困难重重。电子发票的打印、查重和验伪工作耗时费力，还造成了纸张的极大浪费。实物档案资料的存储占据了大量物理空间，需要专人管理，成本高昂，而且实物档案损坏的情况时有发生，让企业面临着较大的风险。
面对这些困境，合思档案应运而生，成为企业解决财务档案管理难题的理想解决方案。
合思档案：财务数智化管理新势力
合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术实力和创新精神，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其成长历程丰富而辉煌，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线，全面支持9类电子凭证在企业中的闭环管理，合思档案不断发展壮大，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的服务网络确保了合思能够为客户提供及时、高效的服务。
核心功能：解锁合规性资料管理新体验
合思档案具有众多核心功能亮点，为企业的合规性资料管理提供了全方位的支持。
– 全生命周期管理
合思档案实现了电子会计档案的全生命周期管理，涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务四个关键环节。便捷调阅无需打印，混序归集无需组装，让档案管理更加高效便捷。
– 智能档案采集
档案采集具备开放式接口互联和自主采集功能，能够自动切割大文件，实现数电票的自动化解析。无论企业的业务系统多么复杂，合思档案都能轻松应对，确保档案数据的准确采集。
– 精准档案制档
在档案制档方面，合思档案可实现智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件。确保档案的准确性和合规性，为企业的合规性资料管理提供有力保障。
– 高效档案利用
档案利用支持多维检索和一站式预览，在线借阅和异构系统联查，实物混序归档和可视化盘点档案数据。企业可以根据需要快速准确地查找和利用档案，提高工作效率。
用户收益：合规降本增效看得见
使用合思档案能为企业带来显著的收益。
– 自动化归档解放人力
自动化归档告别了重复性工作，让员工从繁琐的档案管理工作中解放出来。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，提高管理效率。
– 成本节约效果显著
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年总节约成本可达338,910元，包括打印成本、存储成本、档案室成本和人力成本等。通过使用合思档案，企业可以有效降低运营成本，提高经济效益。
– 效率提升立竿见影
合思档案可实现档案整理匹配效率的大幅提升，部分企业档案整理匹配效率提升90%、72%等；还能减少存储空间，部分企业存储空间减少72%、41%等。同时，报销效率也得到了显著提升，部分企业报销效率提升300%、90%等。
– 合规与可持续发展兼顾
合思档案不仅能够提高企业的工作效率和经济效益，还能保证财务档案归档的合规性，实现低碳可持续发展。在当前经济环境下，企业越来越重视合规经营和可持续发展，合思档案为企业提供了一个理想的解决方案。
典型场景：满足多样化合规性资料管理需求
合思档案适用于多种典型场景，为企业的合规性资料管理提供了全方位的支持。
– 财务报销场景
在财务报销场景中，员工无需打印任何单据，告别了复杂的报销流程，报销不再费神。无纸化为企业的业务发展带来了便捷，同时也提高了报销效率和合规性。
– 审计场景
在审计场景中，内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，提升了审计效率。合思档案支持灵活的账户权限配置，审计人员可通过专用账号下载所需电子源文件，确保审计工作的顺利进行。
– 业财融合场景
在业财融合场景中，合思档案能助力企业实现精细化运营的财务中台，提高总部和门店的业财融合效率。部分企业的业财融合提升了80%，为企业的发展提供了有力支持。
– 数据管理场景
在数据管理场景中，合思档案打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证，实现了统一储存、标准和管理。以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透，为企业的决策提供了更加准确、全面的数据支持。
客户成功案例：合规性资料管理的最佳实践
众多企业通过使用合思档案，实现了合规性资料管理的显著提升。
– 好想你健康食品股份有限公司
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。
– COMMUNE幻师
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
– 云海肴
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。
– 金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达100%。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思秉承以客户为中心的服务理念，能为客户提供优质的财务数智化服务。
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